Funktionen von SilverERP Handel
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Stammdatenverwaltung
Kontrolle über Ihre Daten
Die Stammdaten gehören zu den wichtigsten Informationen Ihres Unternehmens: Ihre Produkte, Kundenbeziehungen, Zulieferer. Alles Daten, die in der revisionssicheren Stammdatenverwaltung von SilverERP Elektronik gut und sicher aufgehoben sind. Dadurch, dass die Informationen zentral in einer Applikation verwaltet werden, reduziert sich der Aufwand und die Kosten für die Aufbewahrung und Datensicherung.
Auf Wunsch ermöglicht das Rollenmanagement und Rechtssystem von SilverERP Elektronik, dass die Neuanlage von Produkt- oder Kundendaten nur von einem kleinen Kreis innerhalb des Unternehmens vorgenommen werden dürfen. Damit stellen Sie sicher, dass die Qualität der Daten gleichbleibend hoch ist und sie vermeiden doppelte Datensätze oder falsch bezeichnete Artikel.
Verwaltung Ihrer Unternehmensstammdaten:
- Artikel, Warengruppen, Bundles, Handels-Stücklisten, Preislisten
- Kunden, Interessenten, Lieferanten
- Mitarbeiter, Firmeneinstellungen
![Stammdatenverwaltung]()
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Kundenbeziehungsmanagement
Pflegen Sie eine optimale Beziehung zu Ihren Kunden
Verbessern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit durch konsequente Ausrichtung Ihres Unternehmens auf Ihre Kunden und Gestaltung der kundenseitigen Geschäftsprozesse. Mit SilverERP Elektronik haben Sie stets den vollen Überblick über Ihre Geschäftsbeziehungen zu Kunden und Lieferanten. Durch wenige Klicks sehen Sie offene Aufträge, Angebote, die Bestellhistorie sowie die gesamte Korrespondenz mit Ihren Kunden.
Kundenstammdaten-Verwaltung
- Überblick über die gesamte Geschäftsbeziehung: Umsatz der letzten zwei Jahre, offene Angebote und Aufträge, sonstige Korrespondenz
- Konsequente Kundenorientierung u.a. durch Kundenartikel, Kundensonderpreise sowie kundenspezifische Bezeichnungen in Auftragsdokumenten
- Automatische Angebotsverfolgung durch Integration mit dem SilverERP Kalender
![Kundenbeziehungsmanagement]()
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Auftragsabwicklung
Vereinfachte Prozesse und eine an den Kunden ausgerichtete Verkaufsabwicklung führen zu mehr Effizienz und zufriedene Kunden.
Durch optimierte Abläufe und Automatisierung verbessern Sie die Verkaufsabwicklung in Ihrem Unternehmen. Mit SilverERP Elektronik erstellen Sie auf Knopfdruck Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Alle Dokumente und Belege können revisionssicher im Dokumenten Management System von SilverERP Elektronik verwahrt werden, so dass alle Mitarbeiter immer auf dem gleichen Stand sind –auch von Unterwegs.
Auftragsabwicklung:
- Effiziente Auftragsbearbeitung durch automatisch erstellte Belege und Werkzeugen für die Auftragsverfolgung
- SilverERP Elektronik erlaubt u.a. den Druck von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rahmenaufträgen, Gutschriften, Lieferscheinen, Rechnungen sowie Sammellieferscheinen und Sammelrechnungen
![Auftragsabwicklung]()
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Einkauf
Entlastung Ihrer Einkaufsabteilung durch systematisierte Vorgänge
Im Rahmen der automatischen Bedarfsermittlung, die sich aufgrund der Auftragssituation, Lagerbeständen und definierter Mindestbestände ergibt, können auch einzelne auftragsbezogene Bestellungen durchgeführt werden. In der Bestell-Übersicht sehen Sie, welche Lieferungen vom wem erwartet werden und welche Lieferungen überfällig sind. Durch den Wareneingang wird der neue Lagerbestand und Einkaufspreis festgeschrieben.
Einkaufsabwicklung:
- Komplette Abbildung des Beschaffungsvorgangs von Anfrage bis Wareneingang
- Terminüberwachung der ausstehenden Lieferungen
- Automatische Bestellvorschläge anhand der im System verfügbaren Aufträge und hinterlegten Mindestbestände
![Einkauf]()
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Lagerverwaltung
Alle Warenwege im Blick und sofort abrufbereit
In SilverERP Elektronik steht Ihnen eine übersichtliche und leicht zu bedienende Lagerverwaltung zur Verfügung. Dabei reicht der Funktionsumfang vom Verbuchen von Wareneingängen einschließlich Sammelfunktionen bis hin zur Verwaltung externer Konsignationslager. Selbstverständlich können Sie auch Funktionen für Inventuren sowie ein entsprechendes Reporting nutzen. Mit der Lagerverwaltung von SilverERP Elektronik buchen Sie Wareneingänge schnell –auf Wunsch auch mit Ihrem Tablet-Computer. Dabei können Sie sowohl nach Lieferanten und Artikeln als auch nach Bestellnummern und sogar nach lieferantenspezifischen Bestellnummern suchen. Sämtliche bestandsverändernden Buchungen werden in einem Bewegungsprotokoll mitgeschrieben. Eine komfortable Inventur mit einem detaillierten Inventurbericht rundet die Lagerverwaltung des Systems ab.![Lagerverwaltung]()
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Termin-Verwaltung
Persönliche, Kunden- und Projektkalender verwalten
Mit dem Kalender können Sie Wiedervorlagen zu einem Auftrag oder Einladungen für einen Besprechungstermin erstellen und an andere Mitarbeiter versenden. Termine werden automatisch archiviert. Über die Historie-Anzeige können Sie dann später alle Informationen nachvollziehen: von der Erstellung des Termins bis zum Abschluss. Sie können Termine versenden, bestätigen und ablehnen. Jeder Teilnehmer kann bei Terminänderungen benachrichtigt werden. Durch verschiedene Darstellungen wie die Monats- und Wochenansicht erhalten Sie einen Überblick über die geplanten Termine, die sich via Drag-and-Drop verschieben oder entfernen lassen.
Termin-Verwaltung mit SilverERP Elektronik:
- Automatische Angebotsverfolgung
- Logbuch-Funktion, um kundenspezifische Einträge vorzunehmen, die auch von anderen Mitarbeitern betrachtet werden können
- Termineinträge unterstützen Notizen und Verknüpfungen zu anderen SilverERP-Datensätzen (Kunden, Interessen, Lieferanten oder Belegen), so dass Termine immer in ihrem Kontext betrachtet werden können
![Termin-Verwaltung]()
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OP/Mahnwesen
Überwachen Sie tagesaktuell Ihre Einnahmen und offenen Posten
Mit den Dialogen zur Überwachung der offenen Posten und dem verbundenen Mahnwesen haben Sie tagesaktuell Einnahmen und verspätete Zahlungen im Blick. Offene Posten für Debitoren und Kreditoren können nachverfolgt und gebucht werden. Das Mahnwesen verfügt über einer komfortablen Sammeldruckfunktion. Für Kreditoren steht eine Zahlungsvorschlagsliste zur schnellen Übersicht über die laufenden Verbindlichkeiten zur Verfügung, die über einen Datenträgeraustausch mit der Bank ausgebucht werden. Ferner unterstützt SilverERP den Export von Stammdaten wie Sach- oder Personenkonten und Buchungssätzen (DATEV- und ASCII-Schnittstelle). Dadurch können Sie die entsprechenden Daten einem Steuerberatungsbüro zur Verfügung stellen.
Funktionen des OP/Mahnwesens:
- Überwachung offener Posten für Kreditoren und Debitoren
- Integriertes mehrstufiges Mahnwesen (inklusive der Möglichkeit einzelne Kunden oder Rechnungen vom Mahnwesen auszuschließen)
- Export von Stammdaten wie Sach- oder Personenkonten und Buchungssätzen (DATEV- und ASCII-Schnittstelle)
![OP/Mahnwesen]()
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Personalverwaltung
Zeiterfassung, Urlaubs- und Fehlzeitenbuchungen
Die SilverERP Zeiterfassung ermöglicht es Ihren Mitarbeiten Arbeitszeiten zu buchen, auch um direkt Zeitbuchungen für Projekte und Kundenarbeiten zu erfassen. Auf diese Weise können Sie Kundenprojekte und Aufträge auswerten und Rechnungen auf Basis des tatsächlichen Aufwands stellen. Auch die Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten lassen sich über die Personalverwaltung in SilverERP steuern.![Personalverwaltung]()
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Weitere Funktionen
Weitere Funktionen
- Komfortable Suchfunktionen
- Globale Suche
- Notizen und Langtexte
- Datensatzlegende und Änderungsverfolgung
- Daten in Listen filtern
- Exportfunktionen in Datenlisten
- Briefkopf selbst gestalten im Druckkonfigurator
![Weitere Funktionen]()
Vorteile von SilverERP Handel
Optimierung durch Integration
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und Kundenbeziehungen durch die tiefe Integration unserer Programmfunktionen. Durch die tiefe Integration aller Programmfunktionen optimieren Sie Geschäftsprozesse und Kundenbeziehungen. Geschäftsvorfälle werden mit Interessenten, Kunden und Lieferanten verknüpft, so dass Sie stets alle Informationen vor Augen haben. Das konsistente Benutzererlebnis vereinfacht die Kommunikation in Ihrem Unternehmen vom Back- bis zum Front Office. Zudem profitieren Sie von der sofortigen Nutzbarkeit von Softwareupdates.
Automatisierung
Nutzen Sie Automatisierung zur Erhöhung der Effizienz bei gleichzeitiger Reduktion der Fehlerquote. Sich häufig wiederholende Geschäftsprozesse werden automatisiert. So sparen Sie Zeit, reduzieren die Fehlerquote und sind schneller als Ihre Wettbewerber. Belege und Korrespondenz werden revisionssicher aufbewahrt und sind in wenigen Sekunden aufrufbar – auch mit dem Smartphone oder Tablet beim Kundentermin oder im Homeoffice.
Transparenz
Bessere Entscheidungen durch bessere Informationen. Dadurch das SilverERP alle Geschäftsprozesse des Unternehmens abbildet, entsteht ein neues Niveau an Transparenz: Echtzeit-Informationen und Auswertungen sorgen für eine umfassende Übersicht der Geschäftsaktivitäten. Was läuft gut, was könnte verbessert werden und wie ist der Status Quo? Die Firmenleitung kann fundierte Entscheidungen treffen und Teams ziehen gemeinsam am selben Strang, da alle den gleichen Wissensstand haben.
Sicherheit
Höchste Datensicherheit und Verfügbarkeit durch Betrieb in einem Rechenzentrum der Deutsche Telekom. Alle Daten werden vor unberechtigten Zugriffen und vor Datenverlust geschützt. Die gesamte Datenkommunikation erfolgt dabei stets verschlüsselt auf dem Niveau, das auch Banken und Börsen verwenden. SilverERP erfüllt strengste Sicherheitsrichtlinien, was mit mehreren Zertifizierungen, darunter dem begehrten "Trust in Cloud" Qualitätszertifikat, dokumentiert wird. Die Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum verwahrt.
Alles im Blick
Durch das responsive Design von SilverERP passt sich die Applikation immer der zur Verfügung stehenden Bildschirmgröße. Das bedeutet einerseits, dass Sie SilverERP auf Smartphones, Tablets oder Computer verwenden können. Anderseits wird der Inhalt der Dialoge und Funktionen immer auf die Größe des Bildschirms angepasst.
Ausgezeichnet
Seit Unternehmensgründung wurde SilverERP mit mehreren begehrten Auszeichnungen der IT-Branche ausgezeichnet, u.a. Gewinner Best in Cloud 2014, Industrie Preis Best Of 2014-2017, Sieger ERP beim Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand 2012 und 2014 sowie Best Of in der gleichen Kategorie in den Jahren 2013, 2015, 2016 und 2017.
Preise & Editionen von SilverERP Handel aus der TelekomCLOUD
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SilvERP Handel |
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39,95 €
/ Benutzer
/ Monat
Für 1 Benutzer und mehr
1-Monats-Vertrag
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Die Edition beinhaltet
Grundtabellen und Stammdaten
Verkaufsabwicklung und Einkauf
Lagerverwaltung
Finanzbuchhaltung und Controlling
Kalender-, Aufgaben- und Nachrichtenmanager
Hinweise:
Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen MwSt. und gelten bei Abschluss einer Mindestvertragslaufzeit von einem Monat.
