Erleben, was verbindet.
Regelbasierte Haftungsausschlüsse und E-Mail-Signaturen

Zentrale, automatisierte Einbindung von E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüssen zur Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Corporate Design.

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Funktionen von Signaturmanagement

  • Individuelle und flexible Textbausteine

    Individuelle Textbausteine für unterschiedliche Benutzergruppen, Absender und Empfänger, können für frei definierbare Zeiträume festgelegt werden, z.B. für zeitlich begrenzte Eventhinweise oder Unternehmensnews. Individuelle und flexible Textbausteine

  • Verkettung mehrerer Textbausteine

    Es können mehrere Textbausteine pro E-Mail verkettet und so z.B. persönliche Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, Haftungsausschlüsse und Eventhinweise in einer Signatur zusammengefasst werden. Verkettung mehrerer Textbausteine

  • Bilder, vCards und QR-Codes

    Neben Textbausteinen können ebenfalls Bilder, QR-Codes und vCards in E-Mail-Signaturen integriert werden, wie z.B. Unternehmenslogos, vCards und QR-Codes, die persönliche Kontaktdaten enthalten. Bilder, vCards und QR-Codes

  • Mehrsprachig

    Es besteht die Möglichkeit Signaturen nicht nur in einer Sprache zu definieren, sondern mehrsprachige Textanhänge für unterschiedliche Empfänger zu nutzen. Auf Wunsch kann so realisiert werden, dass ein Empfänger mit z.B. englischer Domain automatisch eine Signatur mit englischem Inhalt erhält. Mehrsprachig

  • Position frei wählbar

    Anders als bei den meisten Signaturlösungen, kann die Position der Textbausteine innerhalb der E-Mail frei gewählt werden (top/bottom/individuell). So kann sichergestellt werden, dass z.B. in Antwortmails die Signatur nicht am Ende der E-Mail, sondern direkt nach der Antwort eingefügt wird. Position frei wählbar

  • Delegation der Signaturverwaltung

    Dank des integrierten Rechte- und Rollenkonzepts kann die Verwaltung bestimmter Signatur-Inhalte durch Fachbereiche vorgenommen werden, wie z.B. die zeitgesteuerte Verwaltung von Eventhinweisen durch die Marketingabteilung. Delegation der Signaturverwaltung

Vorteile von Signaturmanagement

Reduzierung rechtlicher Risiken

Mit der automatischen und Server-basierten Integration von E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüssen halten Sie gesetzliche Pflichtangaben ein.
Einhaltung betrieblicher Richtlinien

E-Mail-Signaturen werden gemäß firmeninterner Unternehmensrichtlinien zentral vorgegeben und automatisch angefügt.
Durchsetzung des Corporate Designs

Automatisch angehängte E-Mail-Signaturen, ohne Interaktion der Endanwender, stellen ein einheitliches Erscheinungsbild sicher.
Zentral und automatisiert

Zentrales Management und automatische Einbindung von Haftungssauschlüssen, Textbausteinen und aktuellsten Informationen aus dem Active Directory.
Leicht anpassbar an geänderte Vorgaben

Neue Vorgaben können einfach und von zentraler Stelle übernommen und auf die jeweilige E-Mail-Signatur übertragen werden.
Delegation der Signaturverwaltung

Dank des integrierten Rechte- und Rollenkonzepts kann die Verwaltung bestimmter Signatur-Inhalte durch Fachbereiche vorgenommen werden, wie z.B. die zeitgesteuerte Verwaltung von Eventhinweisen durch die Marketingabteilung.

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