Schaffen Sie einen virtuellen Raum, wo Ihre Mitarbeiter Dokumente gemeinsam organisieren, bearbeiten und teilen können. Erstellen Sie ganz einfach direkt in der Cloud Word-, Excel- oder andere Office-Dateien und bearbeiten Sie diese im Team. Mithilfe der SharePoint-Bibliotheken können Sie Ordner hinzufügen und Dateien von der Festplatte oder der Cloud übersichtlich verwalten. Für Offline-Arbeiten: Synchronisieren Sie die benötigte Bibliothek mit Ihrem Computer, um auch ohne Internetanschluss produktiv zu sein.

In SharePoint können Sie dynamische Websites zu unterschiedlichen Themen erstellen und dadurch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern. Innerhalb der Websites teilen und bewerten Sie Neuigkeiten, Dateien und Beiträge. Fügen Sie für einzelne Teams oder Projektbereiche Unterwebsites hinzu, um noch mehr Übersicht zu generieren. Die Websites ermöglichen eine mühelose Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern – im eigenen sozialen Intranet.

Laden Sie mit SharePoint Kollegen, Kunden oder auch externe Dienstleister zu Ihren Websites ein. Damit Benutzer auch wirklich nur auf die Inhalte zugreifen, die für sie bestimmt sind, können Sie die Zugriffsberechtigungen vorher einstellen. Konfigurieren Sie die Nutzerrechte so, dass Ihre Dokumente stets geschützt sind oder erstellen Sie individuelle Berechtigungsstufen.

Mitarbeiter verbringen einen großen Teil ihrer Arbeitszeit damit, Dateien zu suchen. In SharePoint können Sie Ihre Dokumente nicht nur übersichtlich verwalten, sondern dank der intelligenten Suche auch in Sekundenschnelle finden. Versehen Sie Ihre Dateien mit Metadaten, um sie später besser bei der Suche eingrenzen zu können. Diese helfen auch dabei, Nutzern durch individuelle Ansichten nur die für sie relevanten Daten anzuzeigen – zum Beispiel nur die aktuellen Termine im Kalender.

Dank der mobilen SharePoint-App bekommen Ihre Mitarbeiter und Dienstleister die Möglichkeit, an jedem Ort und zu jeder Zeit an ihren Projekten zu arbeiten. Die SharePoint-App gibt es für iOS-, Android-, oder Windows-Geräte. Vom PC bis zum Smartphone. So können Nutzer bequem aus dem Homeoffice oder während der Fahrt im ICE Teamwebsites durchstöbern oder Dokumente bearbeiten. Auf dem mobilen Endgerät kann hierfür neben der SharePoint- auch die OneDrive-App verwendet werden.

Eine barrierefreie Kommunikation innerhalb des Unternehmens fördert die Zufriedenheit und somit auch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Erstellen Sie im SharePoint-Intranet eigene Kommunikationswebsites, wo Teambotschaften und aktuelle Ereignisse entweder für das gesamte Unternehmen oder nur bestimmte Gruppen veröffentlicht werden. Mitarbeiter können Beiträge teilen und bewerten und dadurch die interne Qualität verbessern.