In Microsoft Teams gibt es drei Benutzerrollen: Besitzer, Mitglied und Gast. Standardmäßig wird für einen Benutzer, der ein neues Team erstellt, der Besitzer-Status gewährt. Besitzer haben unter dem Administrator die größtmöglichen Befugnisse über die Bearbeitung und Einstellungen des Teams. Besitzer können bestimmen, welche Befugnisse Teammitglieder und Gäste haben. Gäste sind Personen außerhalb Ihres Unternehmens, die von einem Teambesitzer eingeladen werden, beizutreten. Gäste haben am wenigsten Berechtigungen, können aber je nach Berechtigungseinstellung dennoch einige Aktionen ausführen, wie beispielsweise einen Kanal erstellen, an Unterhaltungen teilnehmen oder Kanaldateien freigeben.
Hinzu kommt die Zusatzrolle des Moderators. Teambesitzer können einzelne Mitglieder zu Moderatoren ernennen, die dann erweiterte Befugnisse über einen Kanal haben, um diesen zu moderieren.