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Reisekosten schnell und einfach abrechnen

Expensya bietet ein intelligentes Komplettsystem zur Reisekostenverwaltung sowie automatisierte Prozesse zur Datenspeicherung, Datenverwaltung und Nutzung

5,00 / Lizenz / Monat
Kostenlose Testversion nutzen (30 Tage):

Funktionen von Expensya Reisekostenmanagement

  • Texterkennung

  • Universelle Nutzung

  • Eine integrierte End-To-End Lösung

  • Rundum Administration & Konfiguration

  • Auslagen

  • Texterkennung
    Texterkennung

    Fotografieren Sie einfach Ihre Spesenquittungen mit dem Smartphone und Ihre Reisekostenabrechnungen werden automatisch zusammengestellt. OCR+ extrahiert alle relevanten Daten aus Ihren Rechnungen: Betrag, Mehrwertsteuer, Ausgabenkategorie, Datum, Zahlungsmittel, Währung, Händlername und vieles mehr!

  • Universelle Nutzung
    Universelle Nutzung

    Expensya wurde entwickelt, um eine hohe Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Egal ob mit einem PC, Tablet oder Smartphone, Sie können überall und jederzeit die Anwendung intuitiv benutzen und Ihre Abrechnungen speichern. Entweder via App für Android, iPhone und Windows Phone, oder browserbasiert über Ihren PC. Expensya funktioniert auch ohne Internet! Sie können Ihre Belege mit dem Smartphone beispielsweise im Flugzeug abfotografieren, und die Anwendung synchronisiert Ihre Daten automatisch, sobald Ihr Gerät wieder online ist.

  • Eine integrierte End-To-End Lösung
    Eine integrierte End-To-End Lösung

    Expensya bietet die Möglichkeit, digitale Rechnungen direkt von Onlinehändlern automatisiert einzusammeln. Weiterhin kann Expensya an Kreditkartenunternehmen angebunden werden. Bereits heute verfügt Expensya über Anbindungen an gängige Kreditkarteninstitute und ermöglicht dadurch direkte Kreditkartenabrechnungen. Die Einbindung in das firmeneigene ERP ist selbstverständlich. Welche Buchhaltungssoftware Sie auch benutzen, Expensya lässt sich problemlos in Ihr ERP- oder HR-System integrieren. Ein Integrationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Fachwissen und Erfahrung zur Verfügung. Dank der ausführlichen Berichte, können Sie mit Expensya Business Intelligence (BI) Informationen extrahieren, um ein Höchstmaß an Details zu erhalten. Diese Informationen werden Ihnen helfen Entscheidungen zu treffen und die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter zu steuern.

  • Rundum Administration & Konfiguration
    Rundum Administration & Konfiguration

    Sie haben eine umfassende Übersicht über die Ausgaben Ihres Unternehmens und können Ihre Spesen kontrollieren. Expensya gliedert sich perfekt in Ihre Buchhaltung ein. Expensya ermöglicht die Einrichtung von Benachrichtigungen, um bestimmte Spesen aufgrund von Regeln zu blockieren. Des Weiteren können Ausgabenobergrenzen festgelegt werden. Dies nach Betrag oder der Nutzergruppe, um die Überprüfung und Genehmigung zu vereinfachen. Expensya erkennt und verhindert des Weiteren das Abrechnen von Dubletten. So werden bewusste und unbewusste Betrugsfälle reduziert bzw. vermieden. Der Genehmigungsprozess ist Workflow gesteuert. Spesenabrechnungen werden nach Anlage durch den Mitarbeiter automatisch an den richtigen Bearbeiter/Manager weitergeleitet, der anschließend die Spesen überprüft und freigibt bzw. ablehnt.

  • Auslagen
    Auslagen

    Tagespauschalen werden konfiguriert und greifen dann automatisch. Dienstreisende erhalten eine Tagespauschale nach Dauer und Zielort einer Reise. Die Beträge sind nach dem Bundesreisekostengesetz festgelegt. Für Reisen innerhalb des Landes und internationale Reisen gibt es unterschiedliche Regeln. Diese werden automatisch berechnet. Das Kilometergeld kann mit Expensya effizient berechnet und verwaltet werden. Einfach Start und Ziel eingeben, die Entfernung wird unter Hinzunahme der Kilometerpauschale automatisch berechnet. Expensya ist international einsetzbar und kann an alle Firmenstrukturen angepasst werden. Die Anwendung ist mehrsprachig, mehrwährungsfähig und unterstützt auch komplexe Unternehmensstrukturen.

Vorteile von Expensya Reisekostenmanagement

Sie kommen schneller an Ihr Geld

Durch die automatisierten Prozesse kann eine Reisekostenerstattung nun innerhalb von Stunden erfolgen.

Sie sparen Geld (durch Digitalisierung der Prozesse)

Durch den Wegfall der eben genannten Mittel dank der Prozessumstellung, sparen Sie als Nutzer und Unternehmen Kosten und Stress. Genießen Sie alle Vorteile einer effizienten Lösung zu stabilen monatlichen Preisen.

Sie sparen Zeit

Sie brauchen Ihre Reisekostenabrechnungen nicht mehr umständlich über manuelle Prozesse einzureichen, indem Sie Ihre Berichte mühsam selbst ausfüllen, ausdrucken, Belege aufkleben und per Post versenden. Die Suche nach Klebestiften, Tacker oder Briefumschlägen bzw. Briefmarken gehört der Vergangenheit an. Expensya ermöglicht die direkte Erfassung.

Sie haben eine bessere Ausgabenübersicht

Über die Dashboard Funktion, erhalten Sie eine einfache und schnelle Übersicht über die Reiskosten und Ausgabearten, sodass Sie beispielsweise auch als Kostenverantwortlicher eine bessere Vorausplanung durchführen können.

Sie können Ihre Reisekosten einfach managen

Expensya ist benutzerfreundlich und von überall verfügbar. Über das Management Portal können Sie viele Daten voreinstellen. Egal ob Transportmittel, Kilometer- oder Tagespauschalen oder andere Daten, die Sie oder Ihr Unternehmen vorgeben.

Preise & Editionen von Expensya Reisekostenmanagement aus der TelekomCLOUD

Unsere Empfehlung

Expensya - Kostenlose Testversion

Expensya Silber

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5,00 € / Lizenz / Monat ab 1 bis 100 Lizenzen
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12-Monats-Vertrag
8,00 € / Lizenz / Monat ab 1 bis 100 Lizenzen
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12-Monats-Vertrag
Produktdetails:
  • 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen
  • Unbegrenzte Lizenzen
Produktdetails:
  • Mit der Lizenz können Rechnungen und Quittungen während der Reise eingelesen werden
Produktdetails:
  • Reisekostenvorschuss
  • Nutzung von Händler Kollektoren
  • Erweitertes Business Intelligence Modul (BI)
  • CSV Exports
Hinweise: Alle Preise sind Nettopreise pro Monat zzgl. der gesetzlichen MwSt. und gelten bei Abschluss der jeweils spezifisch angegebenen Mindestvertragslaufzeit. Verträge sind gemäß der in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen „Cloud- und Software as a Service“ aufgeführten Fristen zum Ende der Mindestvertragslaufzeit kündbar. Erfolgt keine Kündigung, so verlängert sich der Vertrag automatisch. Kostenlose Testeditionen enden nach der Testphase automatisch und gehen ausschließlich auf Wunsch des Kunden in ein kostenpflichtiges Vertragsverhältnis über.
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