Die digitale, rechtssichere Unterschrift
  • Prozesse beschleunigen dank digitaler Unterschrift
  • Unterschreiben Sie alles 100 % digital – Verträge, Angebote, Vereinbarungen und vieles mehr
  • Empfänger können Dokumente digital unterschreiben, auch wenn sie selbst keine DocuSign Bestandskunden sind
  • Sie brauchen kein Papier mehr und managen alles digital – dies ist auch gut für die Umwelt!
  • Gerichtsfest in der EU, geeignet für die meisten Transaktionen und Rechtssicherheit durch die eldas Verordnung
  • Lohnt sich bereits ab 50 Unterschriften im Monat


DocuSign zum Vorteilspreis exklusiv für BVMW Mitglieder:
1.558 € Nur 1.355 €/Jahr1.

Was ist DocuSign?

Unterschreiben Sie alles digital

DocuSign ist eine Cloud-Lösung, mit der Sie Dokumente elektronisch unterzeichnen, verarbeiten und versenden können. Damit sind Dokumente und Verträge in Papierform nicht mehr nötig. Dadurch erlangen Sie schnellere Bearbeitungszeiten und reduzieren den Papierverbrauch.

Mit DocuSign erhalten Sie volle Transparenz über die Geschäftsprozesse und eliminieren fehlerhafte Dokumente. DocuSign ersetzt das Signieren, Faxen, Scannen und Versenden von Dokumenten per Papier durch einen sicheren und vollständig digitalen Prozess. So kommt die Zukunft ins Büro.

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Nicht nur Verträge – DocuSign kann mehr

Mit DocuSign können Sie nicht „nur“ Verträge rechtssicher unterschreiben, sondern auch andere Bereiche digitalisieren, z. B.:

  • Angebote an Kunden
  • Arbeitsverträge
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen/NDA
  • Preislisten & Geschäftsbedingungen
  • Zahlungen, Rechnungsfreigaben, Anträge oder Bestellungen
  • Interne oder externe Budget- oder Projektfreigaben

Leistungsstarke Signaturverwaltung

DocuSign zeigt ihnen den Status Ihrer Dokumente in Echtzeit an, damit Sie einfach sehen können, wer bereits welche Verträge unterschrieben hat. DocuSign funktioniert in 43 Sprachen, liefert zahlreiche Vorlagen und über 350 Integrationen in andere Programme, z. B. Microsoft 365. Sie können Ihre Partner automatisch per E-Mail oder SMS benachrichtigen, wenn deren Unterschrift gebraucht wird.

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Kundenzufriedenheit erhöhen & effizienter sein

Die eSignature Technologie von DocuSign bietet Ihnen zahlreiche Vorteile in Ihren internen Prozessen als auch in der Interaktion mit Partnern und Kunden. Unterschreiben Sie von allen Geräten, egal ob via App oder im Browser von überall aus.

Kein Scan oder Briefversand, keine manuellen Schritte oder physische Archivierung von Dokumenten mehr notwendig. Das spart erheblich Zeit und Geld für alle Beteiligten.


Warum mit der Telekom?

Profitieren Sie von der Telekom als einziger ganzheitlicher 360°-Partner für DocuSign in Europa

  • Systemintegration & Support
    Wir begleiten Sie Schritt für Schritt bei der Einführung von DocuSign in Ihre IT-Umgebung und bieten Ihnen zusätzlich einen dedizierten Premiere-Support.
  • Deutsche Datenschutz-Vereinbarung
    Die Telekom ist deutscher Vertrags- und Servicepartner für das Gesamtpaket von Lizenzen und Implementierung. Zudem schließen Sie ein eine Datenschutz-Vereinbarung (AVV) nach deutschem Datenschutzrecht mit uns ab.
  • Exklusiver DocuSign-Reseller in Deutschland
    Die Telekom ist im Rahmen der engen Partnerschaft mit DocuSign einer der wichtigsten Partner und sind einziger Anbieter einer Ende-zu-Ende-Lösung für eine „remote qualifizierte Unterschrift“.
  • Europäisches Rechenzentrum
    Ihre Daten liegen in einem Europäischen Rechenzentrum (DSGVO Konform). Die Daten sind 256-Bit verschlüsselt.
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Bereitstellung & Implementierung

Wie implementieren wir DocuSign?

DocuSign lässt sich relativ flexibel in die bestehende IT integrieren dank ihrer zahlreichen bestehenden Verknüpfungen und sogenannte Application Programming Interfaces (API).

  • Wir begleiten Sie eng bei den ersten Schritten, wie der Einführung in den Adminbereich, der Umsetzung eines Anwendungsfalles und der Schulung der Anwender*innen. Unser 24/7 Premiere-Support ist im Preis bereits kostenfrei inkludiert und bietet neben der ständigen Erreichbarkeit auch eine Support- und Wissensdatenbank.
  • Auf Wunsch führen wir auch die vollstände Integration von DocuSign in Ihre IT und Ihr ERP-System durch. Wir nutzen entweder vorhandene Schnittstellen von DocuSign (z. B. zu SAP) oder die vorhanden “Application programming interfaces“ (API) zur Integration
DocuSign Implementierung
Kosten für die Implementierung

Was kostet die Implementierung?

Die Begleitung der ersten Schritte in die Implementierung von DocuSign in Ihre IT-Infrastruktur durch unsere Experten kostet 1.000 € (zzgl. Umsatzsteuer). Wir werden Sie in den Adminbereich von DocuSign einführen, einen Anwendungsfall umsetzen, Anwender*innen schulen und bieten auch Follow-Up-Meetings mit FAQ-Sessions an.

Wenn Sie optional eine vollständige und umfangreichere bzw. tiefere Implementierung wünschen, wird dies nach Art und Umfang des Projektes berechnet. Wir würden vorab mit Ihnen den Aufwand ermitteln, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Kundenreferenz: Wirtschaftskanzlei Seitz

Die Kölner Rechtsanwaltskanzlei Seitz hat im Sprint zur digitalen Kanzlei das Tempo erhöht. Mit DocuSign von der Deutschen Telekom profitieren die Anwälte und ihre Mandanten von den Vorteilen der Digitalisierung in Vertragsprozessen: Denn mit der elektronischen Signatur erreichen die Anwälte vor allem für ihre Mandanten nun noch kürzere Durchlaufzeiten beim Vertragsmanagement. Die elektronische Signatur bietet viele Vorteile: Sie ist weniger zeitaufwendig gegenüber der Papier-Post-Variante, örtlich unabhängig, medienbruchfrei, günstiger und vollständig automatisiert.

UNSERE EMPFEHLUNG: DOCUSIGN STANDARD EDITION

Sichern Sie sich unser exklusives Angebot für BVMW Mitglieder. Erhalten Sie DocuSign Standard Edition
zu einem Mitglieder-Preisvorteil und nutzen Sie alle Vorteile.

  • Verträge und andere Dokumente rechtssicher digital unterschreiben
  • Von allen Geräten – Mobil, Tablet, Windows und Mac sowie im Browser
  • Erheblich Zeit und Geld sparen
  • Transaktionsmanagement 100 % digital
  • Funktioniert auch mit Externen, die keine DocuSign Kunden sind – kostenfrei
  • Telekom 24/7 Premiere-Support und Begleitung bei der Systemintegration
  • Unbegrenzt viele User anlegen und bis zu 500 DocuSign Umschläge/Jahr versenden


Jetzt BVMW Mitglieder Preisvorteil sichern:

1.558 € 1.355 €/Jahr1

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Erhalten Sie als BVMW-Mitglied das beliebte Microsoft 365-Paket zu Sonderkonditionen. Dank dem integrierten Office 365 Paket – mit Microsoft Teams, Outlook, Word u.v.m. – erhalten Sie die Grundlage für ein erfolgreiches Arbeiten im New Normal.
 

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Vernetzen Sie mit der CRM Sales Cloud 360 die einzelnen Geschäftsbereiche untereinander und stellen Sie Ihren Kunden in den Mittelpunkt aller Unternehmensprozesse – zum exklusiven Vorteilspreis für BVMW-Mitglieder.
 

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Mit Microsoft Dynamics 365 bündeln Sie alle Daten und Prozesse Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden, bereiten diese auf und stellen Sie den Marketing-, Vertriebs- und Service-Teams zur Verfügung. So begeistern Sie Ihre Kunden auf allen Ebenen mit einer durchgängigen Erfahrung – zum exklusiven Vorteilspreis für BVMW-Mitglieder.
 

* Dieses Angebot gilt ausschließlich für offizielle Mitglieder des Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V. (BVMW).

1 Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzl. USt. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Erfolgt keine Kündigung, so verlängert sich der Vertrag automatisch um die Mindestvertragslaufzeit. Dieses Angebot gilt ausschließlich für Mitglieder des Bundesverbands mittelständische Wirtschaft, Unternehmerverband Deutschlands e.V. (BVMW). Einmaliger Installationspreis beträgt 1.000 € pro Kunde. Der Preis umfasst 500 Transaktionen pro Jahr. Transaktionen sind ab Freischaltung für die vertragliche Laufzeit gültig. Eine DocuSign Transaktion umfasst beliebig viele Dokumente, Personen und Unterschriften. DocuSign wird nicht pro Unterschrift abgerechnet.

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