Funktionen von d.velop documents light
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Revisionssicherheit (GoBD)
Bewahren Sie Ihre steuerrelevanten, elektronischen Geschäftsdokumente GoBD konform auf
In d.velop documents light dms können Sie Ihre ausgewählten Dokumente beziehungsweise gesamte Ordner revisionssicher markieren. Wenn Sie einmal ein Dokument als revisionssicher gekennzeichnet haben, können Sie:- Das Dokument oder den Ordner bis zum Ablauf des gesetzten Datums nicht mehr ändern
- Das Aufbewahrungsfristdatum nicht verändern
- Die Eigenschaft Revisionssicherheit bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht mehr aufheben
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Versionierung (GoBD)
Möglichkeit neue Versionen von bestehenden Dokumenten hochzuladen
Im Falle einer Datenänderungen auf Ihrer Rechnung (z.B. Kontodaten, oder Adresse) müssen Sie diese Änderung vollständig und nachvollziehbar protokollieren. Die Funktion der Versionierung bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Varianten eines Dokumentes zu speichern und die jeweiligen Änderungen an der Rechnung zu dokumentieren. So stellen Sie sicher, dass auch geänderte Rechnungen jederzeit gesetzeskonform abgelegt sind.
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Kontakte hinzufügen (sicheres file sharing)
Fügen Sie Ihre geschäftlichen oder privaten Kontakte zum sicheren Austausch von Dokumenten hinzu
Sie können ausgewählte Dokumente, Ordner oder auch ganze Ordner-Hierarchien mit Ihren Kontakten teilen. Um das file sharing noch effizienter zu machen, können Sie Gruppen von Kontakten bilden. So können Sie Dateien mit nur einem Klick vielen Kontakten zur Verfügung stellen.
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Dokumente teilen oder veröffentlichen
Teilen Sie Ihre Dokumente mit dem Steuerberater oder mit Ihren Geschäftspartnern
Das Teilen von Dokumenten ist der sicherste Weg, um gemeinsam mit Ihren Kontakten an Dokumenten zu arbeiten. Sie können Dokumente, Ordner oder ganze Ordnerstrukturen mit Ihren Kontakten teilen. Das Veröffentlichen eines Dokumentes per Link ist auch mit Kontakten außerhalb von d.velop documents light möglich. Da bei uns die Sicherheit ganz im Vordergrund steht, können Sie das veröffentlichte Dokument mit einem Ablaufdatum und einem Kennwort schützen.
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Microsoft Outlook Integration (GoBD E-Mail Ablage)
Das GoBD Archivieren von E-Mail-Korrespondenz war nie einfacher
Ihre geschäftliche E-Mail-Korrespondenz unterliegt ebenfalls den strengen Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten. Integrieren Sie Ihren d.velop documents light Account direkt in Microsoft Outlook und legen ganz einfach, z.B. per Drag & Drop einzelne E-Mails, inklusive Anhänge gesetzeskonform ab. Hier können Sie das Microsoft Outlook Add-On („RAMP-UP“ Version) kostenlos herunterladen.
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Verfügbare Plattformen
Windows, iOS, Android, Web
Selbstverständlich bieten wir Ihnen unsere Lösung inklusive Mobile Apps (iOS App, Android App), als auch PC- und Webanwendung an. Unsere Apps können Sie jederzeit kostenlos herunterladen. Windows Sync jetzt herunterladen.
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Anbindung an Get My Invoices und invoicefetcher®
Rechnungen und Belege automatisch in d.velop documents light übertragen lassen
Nutzen Sie Get My Invoices oder invoicefetcher® zur automatischen Rechnungsabholung von vielen anderen Portalen. Dank der technischen Kooperation zwischen GMI, invoicefetcher® und d.velop können Sie Ihre Rechnungen und Belege aus beliebig vielen Webportalen wie z.B. Amazon oder Telekom abholen und diese automatisch in d.velop documents light übertragen lassen.
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Volltextsucher (OCR)
Schnell Alles wiederfinden
d.velop documents light bietet Ihnen den Vorteil einer Google-ähnlichen Suche (OCR/Volltextsuche). Diese ermöglicht Ihnen nach Dateinamen bzw. Dokumentinhalten zu suchen. So finden Sie Ihre Dokumente schnell wieder.
Vorteile von d.velop documents light
Jedes Unternehmen muss der Pflicht nachkommen, digital erstellte oder empfangene Dokumente und geschäftliche Korrespondenz (z.B. E-Mails) digital aufzubewahren. Es reicht nicht, die Unterlagen auszudrucken und in Papierform aufzubewahren. Mit d.velop documents light archivieren Sie einfach digitale Rechnungen und alle anderen Unterlagen und erfüllen damit die strengen Anforderungen der GoBD.
d.velop documents light wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Unsere Software unterliegt den strengen deutschen Datenschutzrichtlinien. Unser Rechenzentrum besitzt eine ISO 27001 Zertifizierung und hat die Prüfung des International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3402 Typ II bestanden. Somit werden alle compliance-relevanten Anforderungen zum sicheren file sharing innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens erfüllt.
Da es sich bei d.velop documents light um eine native Cloudlösung handelt, brauchen Sie zur vollständigen Einrichtung kein fundiertes IT Know-How. Es entstehen keine Installationskosten oder lange Wartungszeiten. Die Cloudlösung ist sofort einsetzbar und dank einer an Windows angelehnten Benutzeroberfläche, arbeiten Sie in einer vertrauten Umgebung.
Auch die Zusammenarbeit wird mithilfe des digitalen Archivs einfacher. Sie oder Ihre Mitarbeiter können von überall aus auf die abgelegten Dokumente zugreifen, egal ob im Büro oder von Zuhause. Weil Sie ortsunabhängig arbeiten, fällt auch das ‘‘schnell mal ins Büro fahren‘‘, nur um eine wichtige Rechnung zu holen, weg.
Preise & Editionen von d.velop documents light aus der TelekomCLOUD
| Unsere Empfehlung | ||
dms - kostenlose Testversion |
file sharing |
dms |
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0,00 €
/
30
Tage
inkl.
1 Benutzer
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10,00 €
/ Benutzer
/ Monat
Für 1 Benutzer und mehr
inkl.
100 Gigabyte
1-Monats-Vertrag
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30,00 €
/ Benutzer
/ Monat
Für 1 Benutzer und mehr
inkl.
200 Gigabyte
1-Monats-Vertrag
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Produktdetails:
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Produktdetails:
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Das Video erklärt, wie Sie die GoBD-Anforderungen mit d.velop documents light bei der Aufbewahrung Ihrer digitalen Dokumente erfüllen
Haben Sie noch Fragen? Wir sind persönlich für Sie da!
Sie wünschen eine persönliche Beratung, haben Fragen zur Testmöglichkeit oder Nutzung von d.velop documents light?
Für Fragen zu file sharing oder dms stehen Ihnen Experten im Kundenservice mit persönlichem Service und individueller Beratung zur Seite.
Bei Fragen zur Rechnung, Ihrem Vertrag oder zur TelekomCLOUD wenden Sie sich bitte an die Cloud-Experten. Die Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier.
Störungsannahme und Hotline-Support für d.velop documents light: Die Annahme von Störungsmeldungen steht über diese E-Mail-Adresse zur Verfügung. Bei dringenden, betriebsverhindernden Störungen (Priorität 1), steht dem Kunden während der Standard-Servicezeit ein telefonischer Kontakt unter der Rufnummer 02542 9307 6000 zur Verfügung. Die Standard-Servicezeit ist festgelegt auf: Montag bis Freitag jeweils in der Zeit von 8.00 bis 17.00 Uhr (MEZ/MESZ); sofern diese keine bundesweit einheitliche Feiertage in Deutschland sind. Der Support zum Produkt steht nur den Kunden, dem Administrator bzw. dessen Stellvertretern zur Verfügung; die weiteren Nutzer sind nicht supportberechtigt.