Wie unterscheiden sich Microsoft 365 bzw. Office 365 von Microsoft Office?

Microsoft 365, Office 365, Office 2016, Office 2019, Office 2021 – Microsoft bietet seine Produktivitätswerkzeuge, wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Co., in verschiedenen Kombinationen und Editionen an. Doch wie unterscheiden sich diese Produktlinien?

Die am häufigsten genutzte Varianten sind Office 365 bzw. Microsoft 365. Diese Namen nutzt Microsoft für die Microsoft Software-Produkte, die monatlich gemietet werden und den Zugriff auf die bekannten Microsoft-Office-Anwendungen sowie über das Internet nutzbare Produktivitätsdienste in der Cloud ermöglichen. Der Vorteil dieser Angebote ist, dass alle Lösungen, Anwendungen und Tools, die dazu gehören, regelmäßig Updates erhalten und man daher immer mit der neuesten Version und den neuesten Features arbeiten kann. Viele der einzelnen Anwendungen erhalten sogar monatlich kleinere oder größere Feature-Updates.

In Abgrenzung dazu wird der Begriff „Microsoft Office“ vor allem für die Einzelkauf-Versionen der Office-Produkte von Microsoft verwendet, wie zum Beispiel Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019 und Microsoft Office 2021. Diese Versionen verursachen zwar keine monatlichen Kosten, sondern kosten nur eine einmalige Lizenzgebühr, enthalten allerdings auch keine Feature-Updates und bieten keinen Zugriff auf die beschriebenen Cloud-Dienste.

Aus Office 365 Business wurde Microsoft 365

Die früher unter „Office 365“ vermarkteten Produkte und die unterschiedlichen Pläne wurden Anfang 2020 umbenannt und man spricht nun allgemeinhin von „Microsoft 365“. Von Exchange Online bis Microsoft Teams bietet Microsoft 365 Business neben den beliebten Office-Anwendungen verschiedene Werkzeuge, die die Kommunikation verbessern, die Zusammenarbeit erleichtern und zugleich die unternehmensinterne IT entlasten.

Einzige Ausnahme von der Namensänderung bilden die Enterprise-Pläne von Microsoft für große Unternehmen „Office 365 Enterprise E1“, „Office 365 Enterprise E3“ und „Office Enterprise E5“.

Die meisten Microsoft 365-Pläne wie Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium und Microsoft Office 365 Enterprise E3 umfassen die vertrauten Office-Anwendungen zum Herunterladen. Benutzer können diese auf mehreren Computern und Geräten installieren. Mit einem aktiven Microsoft-365-Abonnement verfügen Sie so immer über die neusten Versionen der Office-Anwendungen.

Ausnahmen davon bilden die beiden Pläne Microsoft 365 Business Basic und Office 365 Enterprise E1 – hier stehen die Office-Anwendungen als Mobile- bzw. Webversionen zur Verfügung.

Die Versionen Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Enterprise E3 und Microsoft 365 Enterprise E5 bieten neben den bereits erwähnten Office-Anwendungen und Cloud-Services außerdem erweiterte Sicherheitsdienste und die aktuelle Windows-Version (also Windows 10 oder Windows 11).


Letzte Bearbeitung: 29.09.2021

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