Sicherer Online-Speicher Schritt 1: HiDrive Pro aus der TelekomCLOUD in der Erstnutzung

Starten Sie die Software HiDrive Pro nach der Buchung in der TelekomCLOUD über „Meine Produkte“. Nehmen Sie vor der Erstnutzung einige Einstellungen vor. Diese werden in den Hinweisen erklärt.

Schritt 1: Rufen Sie zuerst die Benutzerverwaltung auf. Dazu klicken Sie bitte auf folgenden Link: Einstellungen.

Schritt 2: Klicken Sie danach auf das HiDrive Pro-Icon und entfernen Sie das Häkchen vor Ihrem Namen. Klicken Sie anschließend auf "Änderungen speichern". 

Schritt 3: Klicken Sie Ihren Namen nun erneut an, worauf sich ein Pop-up-Fenster öffnet - wählen Sie hier "Applikations-Adminstrator" aus und klicken Sie auf "Senden". Die Detailansicht zu diesem Schritt sehen Sie unten rechts.

Schritt 4: Klicken Sie auf "Änderungen speichern", um die Konfiguration abzuschließen.

Nun steht Ihr persönlicher sicherer Online-Speicher zur Nutzung bereit. Gehen Sie zu „Meine Produkte“ und starten Sie HiDrive Pro durch einen Klick auf das Produkt-Icon.

Sicherer Online-Speicher Schritt 2: Startseite von HiDrive Pro

Im oberen Abschnitt der Startseite befindet sich der Navigationsbereich von HiDrive Pro. Er umfasst die Startseite, den Dateimanager, die Einstellungen sowie die Share Gallery (1). Auf der rechten Seite finden Sie den Support, den Hilfebereich mit Fragen und Antworten, Ihren Benutzernamen sowie den Logout-Button (2). Ihr belegter sowie Ihr maximaler Speicherplatz wird auf der Startseite unten links angezeigt (3).

Startseite von HiDrive Pro

Sicherer Online-Speicher Schritt 3: Profileinstellungen

Ein sicherer Online-Speicher benötigt auch sichere Login-Daten: Um Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort zu ändern, gehen Sie in der Hauptnavigation auf „Einstellungen“ und anschließend auf „Kontoverwaltung“.

Unter der Kachel „Kontoverwaltung“ befinden sich die Profileinstellungen.

Ändern Sie hier Ihr Passwort und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf den Button „Ändern“. Als System-Administrator haben Sie neben der Änderung Ihres Passworts die Möglichkeit, Ihre User-ID und somit Ihre E-Mail-Adresse anzupassen. Lesen Sie bitte hier, wie das funktioniert.

Eingabemaske „Passwort ändern“

Sicherer Online-Speicher Schritt 4: Dateien hochladen

Auf Ihrer Startseite von HiDrive Pro finden Sie die Kachel „Datei hochladen“. Ihr sicherer Online-Speicher bietet nach einem Klick auf den Button „Start“ die Möglichkeit, Bilder, Videos, Präsentationen und Textdokumente per Drag-and-drop hochzuladen.

Hinweis: Sie können bis zu 2 Gigabyte große Dateien über den Internetbrowser hochladen, für größere Dateien binden Sie HiDrive Pro bitte als Laufwerk ein (Schritt 9).

Sicherer Online-Speicher Schritt 5: Ordner angelegen

Sie können mit HiDrive Pro Ihre Dateien mit Hilfe von Ordnern sehr einfach strukturieren. Gehen Sie in der Hauptnavigation auf den Dateimanager. Darin befinden sich bereits die von Ihnen in Schritt 4 hochgeladenen Dateien. Klicken Sie auf „Verwalten“ / „Neuer Ordner“.

Neuen Ordner anlegen

Vergeben Sie einen Ordnernamen und bestätigen Sie mit „Erstellen“. Per Drag-and-drop können Sie jetzt Ihre zuvor hochgeladenen Dateien in den Ordner verschieben.

Sicherer Online-Speicher Schritt 6: Dateien und Ordner freigeben

HiDrive Pro bietet Ihnen als sicherer Online-Speicher auch die Möglichkeit, Dateien und Ordner für weitere Personen freizugeben. Freigegebene Dateien können so zum Download bereit gestellt werden. Gehen Sie in der Hauptnavigation auf den „Dateimanager“. Darin finden Sie die hochgeladenen Dateien und angelegten Ordner. Markieren Sie die Datei, die Sie freigeben möchten – oder den Ordner – und klicken Sie in der Navigation auf „Freigabe“ / „Freigeben und teilen“. Alternativ ist die Freigabeoption mit einem Rechtsklick auf die Datei zu finden.

Dateien freigeben

Sie gelangen auf das Freigabefeld, in dem Sie das Gültigkeitsdatum, die Download-Häufigkeit sowie einen Passwortschutz einstellen können. Diese Einstellungen können Sie nachträglich beliebig ändern. Klicken Sie anschließend auf „Link per E-Mail senden“.

Link mit weiteren Personen teilen

Die damit eingeladenen Personen können über den geteilten Link mit nur wenigen Mausklicks auf freigegebene Dateien zugreifen, diese herunterladen oder in Ihrem persönlichen HiDrive Pro speichern.

Hinweis: Alle freigegebenen Dateien werden in der Freigabe-Übersicht angezeigt. Diese finden Sie unter „Freigabe“ / „Freigabe-Übersicht“.

Geteilte Dateien herunterladen oder in HiDrive Pro speichern.

Sicherer Online-Speicher Schritt 7: Mailupload einrichten

Von Stratos sicherem Online-Speicher und seiner einfachen Bedienung profitieren auch Kollegen und Geschäftspartner. Sie können mit der Funktion „Mailupload“ Dateien direkt auf Ihren HiDrive Pro hochladen. Markieren Sie dazu den gewünschten Ordner, in denen die Dokumente hochgeladen werden sollen. Wählen Sie anschließend durch einen Rechtsklick darauf die Option „Mailupload einstellen“ aus.

Mailupload einstellen

Sie können zusätzlich die Gültigkeit des Mailuploads sowie weitere Optionen einstellen. Klicken Sie zum Abschluss auf den Button „Erstellen“. Nun wird Ihnen eine E-Mail-Adresse angezeigt, an die dritte Personen Dateien als E-Mail-Anhang verschicken können. Ihr sicherer Online-Speicher lädt diese Dateien dann direkt in den definierten Ordner.

Tipp: Richten Sie sich einen persönlichen Mailupload ein, um geschäftliche E-Mails mit Anhängen direkt weiterzuleiten. Ihre Anhänge werden so direkt im ausgewählten HiDrive Pro Ordner gespeichert. Hier erklären wir Ihnen, wie das funktioniert.

Sicherer Online-Speicher Schritt 8: Share Gallery einrichten

Mit der Share Gallery haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bilder und Fotos in einer Web-Galerie ansprechend zu präsentieren. Wechseln Sie in der Navigation auf Share Gallery. Erstellen Sie danach ein neues Album mit einem Klick auf „Album erstellen“, vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie mit einem Klick auf den Button „Erstellen“. Sie gelangen direkt in das Album. Mit HiDrive, dem sicheren Online-Speicher, lassen sich somit auch Fotos in der Cloud ohne Risiko abspeichern.

Album mit Share Gallery erstellen

Fügen Sie im nächsten Schritt Fotos zu Ihrem Fotoalbum hinzu. Diese können aus Ihrem Dateimanager hinzugefügt, von Ihrem Computer hochgeladen sowie aus Dropbox und Facebook importiert werden. Nachdem Sie alle gewünschten Bilder hochgeladen haben, bestätigen Sie mit einem Klick auf den Button „Fertig“.

Nachdem Sie Ihrem Album erste Bilder hinzugefügt haben, sehen Sie auf der linken Seite der Share Gallery das erstellte Album, rechts davon wird Ihnen eine Übersicht mit den Bildern angezeigt. In der Navigation können Sie die Sichtbarkeit des Albums einstellen, Downloads erlauben, das Album durch die Erzeugung eines Links mit anderen Personen teilen und eine Vorschau ansehen.

Klicken Sie auf eines der Bilder, um in die Detailansicht zu gelangen. Hier können Sie das Bild drehen oder löschen.

Detailansicht der Fotos

Sicherer Online-Speicher Schritt 9: HiDrive Pro als Festplatte einrichten

HiDrive Pro kann als sicherer Online-Speicher wie eine lokale Festplatte auf Ihrem Computer eingebunden werden. Sie haben dadurch den Vorteil, beliebig große Dateien übertragen zu können.

Für die Betriebssysteme Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8 und Mac OS stellen wir eine Software zur Verfügung, mit der HiDrive Pro über eine VPN-Verbindung mit Ihrem Computer verbunden werden kann.

Die Software finden Sie in Ihrem HiDrive Pro Benutzerkonto auf der Startseite unter „Software herunterladen“.

Hinweis: Um HiDrive Pro als Festplatte einzurichten zu können, müssen Sie ein Passwort setzen (siehe Schritt 3).

Sicherer Online-Speicher Schritt 10: Manuelle Laufwerkseinbindung

Sie können HiDrive Pro auch manuell, das heißt ohne Software-Download, als Netzlaufwerk einbinden.

Unter Windows:

1. Gehen Sie bitte auf „Computer“ > „Netzlaufwerke verbinden“
2. Wählen Sie einen freien Buchstaben für Ihr Netzlaufwerk aus
3. Unter „Ordner“ geben Sie bitte den Pfad an, mit dem Ihr HiDrive Pro verbunden werden soll:
   • Pfad mit SMB:\\IhrBenutzername.smb.hidrive.strato.com\root
   • Pfad mit WebDav: https://IhrBenutzername.webdav.hidrive.strato.com
4. Klicken Sie auf „Fertig stellen“
5. Geben Sie anschließend Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf „OK“

Unter Mac OS:

1. Rufen Sie in der Menüleiste den „Gehe zu“-Reiter auf und wählen Sie die Option „Mit Server verbinden“ aus
2. Geben Sie anschließend den Serverpfad an:
   • http://IhrBenutzername.webdav.hidrive.strato.com (unverschlüsselt)
   • https://IhrBenutzername.webdav.hidrive.strato.com (verschlüsselt)
3. Klicken Sie auf „Verbinden“
4. Im Anschluss geben Sie bitte Ihre Benutzerdaten ein und klicken auf „OK“

Hinweis: Bitte achten Sie darauf, dass Sie den Benutzernamen und das Kennwort im Schlüsselbund sichern, da es sonst zu Fehlermeldungen kommen kann.

So einfach kann sicherer Online-Speicher sein!