SharePoint Online ist ein wesentlicher Bestandteil von Office 365. Doch im Vergleich zu Word, Excel, Outlook und Co. ist die Lösung deutlich unbekannter. Dabei besitzt die Software aus der Cloud das Potenzial, die Team-Zusammenarbeit in neue Höhen zu katapultieren. Wir nehmen SharePoint Online unter die Lupe und stellen Ihnen die zentralen Funktionen der Cloud-Lösung vor.

In diesem Artikel lesen Sie:

• warum SharePoint Online die Zusammenarbeit im Team effizienter gestaltet,
• wie Sie mit der Software an Ihre Mitarbeiter herantreten können und
• welche Vorteile die smarten Suchfunktionen der Cloud-Lösung mit sich bringen.

Mit SharePoint Online funktioniert die Zusammenarbeit im Projektteam noch reibungsloser

Wie SharePoint Online die Zusammenarbeit stärkt

Keine Frage, die Mitarbeiter eines Unternehmens sind ein wesentlicher Wachstumsfaktor. Sie bestimmen in erster Instanz darüber, wie erfolgreich sich ein Unternehmen auf dem Markt positionieren kann. Dabei gilt: Eine effiziente Zusammenarbeit der Mitarbeiter ist maßgeblich am Unternehmenserfolg beteiligt. Hier setzt SharePoint Online an. Die Cloud-Lösung bietet eine fundierte Basis für eine erfolgreiche Team-Zusammenarbeit.

Teamwebsites

SharePoint-Teamwebsites erlauben eine effiziente Kooperation in Echtzeit

Via dynamische Kommunikationswebsites geben Sie Teams die Möglichkeit ein, ihre Botschaften unternehmensweit zu verbreiten.

Praktisch: Dank der mobilen SharePoint-App eröffnen Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, auch unterwegs in Kontakt zu bleiben – sei es auf Dienstreise oder im Zug zur Arbeit. Dank der Option auf externe Freigaben können Sie bei Bedarf zudem das Teilen von Inhalten mit Kollegen außerhalb Ihrer Organisation erlauben.

Mitarbeiter einbinden und Prozesse optimieren

Mit der SharePoint-App behalten Sie auch unterwegs den Überblick über Ihre Teamwebsites

Auch die Kommunikation der Unternehmensspitze mit den Angestellten erfolgt mit SharePoint Online wesentlich transparenter. Mit der Einrichtung von Intranets und Websites etwa haben Sie die Möglichkeit, unternehmensinterne Ankündigungen zu machen – und motivieren auf diesem Weg Ihre Mitarbeiter.

Clevere Suchfunktionen für reibungslose Arbeitsprozesse

Hinsichtlich des Content Managements glänzt SharePoint Online nicht nur mit einer einfachen Organisation und Verwaltung von Inhalten. Dank der Discovery-Funktion finden Sie auch relevante Inhalte jederzeit mühelos. Die erweiterte Suchfunktion verknüpft die Software darüber hinaus mit sämtlichen Ressourcen, die Sie in der Office 365-Umgebung nutzen.

Sie müssen Audit-Richtlinien oder Auskunftsersuchen erfüllen? Kein Problem! Mit SharePoint eDiscovery durchsuchen Sie alle elektronischen Inhalte.

Weitere Vorzüge auf einen Blick

SharePoint Online wartet mit einer großen Bandbreite an Funktionen auf. Hierzu zählen:

• ein In-Situ-Speicher, der es erlaubt Inhalte vor dem Löschen oder Bearbeiten zu archivieren,
• erweiterte DLP (Data Loss Prevention)-Funktionen, die das Erkennen, die Überwachung und den Schutz vertraulicher Informationen ermöglichen und
• die Automatisierung von Unternehmensabläufen.

Entscheiden Sie sich jetzt für Office 365 und profitieren Sie von den umfassenden SharePoint Online-Funktionen!

Übrigens: Ob SharePoint Online oder SharePoint auf Azure besser zu Ihnen passt, erfahren Sie im TelekomCLOUD-Blog.