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März-Update für die Microsoft Office-Apps: Microsoft Teams und Outlook

Das dritte Feature-Update im Jahr 2021 bringt wieder jede Menge Verbesserungen mit sich – in erster Linie für Outlook und Microsoft Teams. So dürfen sich Nutzer*innen bei Outlook zum Beispiel über diese Neuerungen freuen:

• Formulierungsvorschläge beim Erstellen von Nachrichten
• Neue Buchungsumgebung für Konferenzräume mit zusätzlichen Funktionen, mit denen z. B. auch Arbeitsbereiche geplant werden können.
• Das neue Dropdown-Menü im Suchbereich ermöglicht es, die Suche einfacher zu ändern und zwischen dem aktuellen Ordner und dem aktuellen Postfach zu wechseln.
• Besprechungsvorschläge, wenn nach einer Person gesucht wird.
• Die Möglichkeit, Nachrichten aus Outlook mit einer Person oder einem Kanal in Microsoft Teams zu teilen.
• Eine neue Diktatsymbolleiste, neue Sprachbefehle, automatische Zeichensetzung und mehr, um Nachrichten zu verfassen.

Schnell am richtigen Ort suchen – wählen Sie den gewünschten Ordner aus

Die zweite Anwendung, die mit jeder Menge neuer Funktionen ausgestattet wurde ist Microsoft Teams. Zu den neuen Möglichkeiten zählen unter anderem die folgenden Features:

Bisher konnten Organisator*innen von Besprechungen das Mikrofon von einzelnen Teilnehmer*innen in einer Besprechung nicht deaktivieren. Es ließ sich lediglich die Option „Teilnehmer können die Stummschaltung aufheben“ deaktivieren, wodurch die Mikrofone aller Teilnehmer*innen stummgeschaltet wurden. Jetzt lässt sich bei einzelnen Teilnehmer*innen verhindern, dass sie während einer Teams-Besprechung die Stummschaltung nach eigenem Ermessen aufheben.

Neuerungen gibt es auch bei der Teilnehmerliste von Besprechungen. Neben einer neuen Aufschlüsselung, wer sich in der Besprechung befindet, kann mithilfe des Suchfelds in der Liste jetzt nach Teilnehmer*innen gesucht werden.

Darüber hinaus wurden die Einstellungsmöglichkeiten bei den Gruppenräumen erweitert. So kann nun für Gruppenräume ein Timer eingestellt werden. Nachdem dieser abgelaufen ist, werden die Räume automatisch geschlossen und alle kehren automatisch zur Hauptbesprechung zurück. Die Beibehaltung von Raumzuweisungen bietet die Möglichkeit, Raumkonfigurationen und -zuordnungen über mehrere Besprechungen hinweg beizubehalten.
    
Außerdem kann man jetzt auch dann auf zuvor geöffnete Dateien zugreifen, wenn keine Internetverbindung besteht. Zu guter Letzt haben Teilnehmer*innen jetzt bei einer geteilten PowerPoint-Präsentation die Möglichkeit, über die Rasteransicht alle Folien der Präsentation anzuzeigen und durch die Folien zu navigieren.

Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2103 finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

Februar-Update für die Microsoft Office-Apps: Microsoft Teams im Fokus

Das zweite Feature-Update im Jahr 2021 bringt wieder jede Menge von Verbesserungen mit sich – angefangen bei Outlook über Word, Excel und PowerPoint bis hin zu Microsoft Teams.

Im Fokus bei den Verbesserungen stand Microsoft Teams, hier dürfen sich Nutzer auf jede Menge Neuerungen freuen. Zum Beispiel gibt es weitere Möglichkeiten der Interaktion während Online-Meetings. Bisher bestand bereits die Möglichkeit, sich während eines Meetings per Handzeichen zu melden. Dieser Bereich wurde nun erweitert und es lassen sich jetzt auch Reaktionen in Form von Emoticons, wie z. B. Applaus, in das Meeting schicken.

Reagieren Sie per Emoticons in einem Online-Meeting

Weitere Neuerungen bei Teams sind unter anderem:

• Referentenansicht beim Freigeben einer PowerPoint-Datei
• Umfragen für Teilnehmer einer Besprechung mit Microsoft Forms
• Verlaufsmenü im Desktop Client, um zu den zuletzt besuchten Stellen zurückkehren
• Maskieren von Telefonnummern (Administratoreinstellung)
• Kalenderfreigabe in Teams
• Neue Szenen für den Zusammenmodus
• Referenten können Präsentationen bei Liveereignissen vom iPad aus durchführen

Neben den vielen neuen Möglichkeiten bei Microsoft Teams wurden auch weitere Anwendungen verbessert. So wurde bei Outlook beispielsweise die Kontaktlistenansicht verbessert und ein Übersetzer integriert. Bei Word wurde unter anderem der Editor überarbeitet, sodass man jetzt Schreib- und Rechtschreibvorschläge mit nur einem Klick übernehmen kann. Außerdem können Benutzer bei Word, Excel und PowerPoint jetzt aufgefordert werden, eine Vertraulichkeitsbezeichnung anzuwenden, wenn die Richtlinie des Unternehmens dies erfordert.

Schließlich wurden noch zwei weitere Neuerungen bei Excel eingeführt: So ist es nun möglich, mehrere ausgeblendete Blätter gleichzeitig wieder einzublenden, nicht wie bisher ein Blatt nach dem anderen. Außerdem wurden die Dialogfelder für die bedingte Formatierung überarbeitet, sodass beispielsweise die Duplizierung einer Regel mit einem Klick möglich ist.

Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2102 finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

Januar-Update für die Microsoft Office Apps: Neue Möglichkeiten bei Outlook

Das erste offizielle Feature-Update bringt eine Reihe von Verbesserungen für Outlook mit sich und außerdem eine neue Funktion für Administratoren.

Outlook-Nutzer dürfen sich über drei neue Funktionen freuen:

• Aktualisieren Sie Ihre Kalendereinstellungen, um jede Besprechung, die Sie erstellen, standardmäßig zu einer Teams-Besprechung zu machen.
• Geben Sie den Teilnehmern Zeit für eine Atempause (oder für den Weg zwischen verschiedenen Besprechungsorten), indem Sie festlegen, dass Besprechungen standardmäßig 5–10 Minuten verspätet beginnen.
• Eine neue Funktion ermöglicht es, eine Konversation anhand des Nachrichtenbesitzers löschen.

Außerdem neu ist folgende Funktion: Wenn Benutzer Sensitivity-Labels für ihre Dokumente und E-Mails vergeben, diese ändern oder entfernen, sendet Office Audit-Daten an das Microsoft 365 Audit-Backend, damit Administratoren diese sehen können. Hierbei handelt es sich um eine sog. „stille“ Funktion ohne Benutzeroberfläche zur Unterstützung für Administratoren. Diese Funktion betrifft Word, Excel, PowerPoint und Word. 

Mit Vertraulichkeits-Labels (Sensitivity Labels) von Microsoft Information Protection können die Dateien eines Unternehmens klassifiziert, geschützt und gleichzeitig sichergestellt werden, dass Produktivität und Zusammenarbeit der Benutzer nicht beeinträchtigt werden.

Sensitivity-Labels für Office-Dokumente vergeben

Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2101 finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

Dezember-Update für die Microsoft Office Apps: Trainer für PowerPoint-Präsentationen

Das monatliche Feature-Update für die verschiedenen Microsoft Office-Anwendungen bringt zwei interessante Neuerungen mit sich.

Bei der Webversion von PowerPoint wurde ein Trainer einführt, der Referenten beim Üben von Präsentationen unterstützt. Der Coach gibt unter anderem Feedback zu Bereichen wie beispielsweise Tempo, Tonhöhe, Füllwörter, sensible Phrasen und mehr.

Der Coach ist mit Microsoft Edge Version 15 (oder höher), Chrome Version 52 (oder höher) und Firefox Version 52 (oder höher) kompatibel. Da die neue Funktion derzeit nur auf Englisch verfügbar ist, muss die Anzeigesprache auf Englisch umgestellt werden, um den Coach aktivieren zu können. Die Funktion findet sich unter Slide Show | Rehearse with Coach. 

Aktivieren Sie den Couch über den Tab Slide Show

Die Präsentation wird in der Vollbildansicht geöffnet. Wählen Sie unten rechts die Option Erste Schritte aus, um mit der Probenaufnahme zu beginnen. Während Sie sprechen, gibt der Coach auf in der unteren rechten Ecke verschiedene Informationen, zum Beispiel ob man nur den Text von den Folien abliest. Nach Beendigung der Präsentation erhält man einen Bericht zum Vortrag sowie Verbesserungsvorschläge.

Die zweite Neuerung betrifft Outlook. Wählen Sie Ihre Outlook für Windows-Einstellungen aus, z. B. automatische Antworten, Posteingang mit Relevanz und Datenschutz, speichern Sie diese in der Cloud und greifen Sie von jedem beliebigen PC darauf zu.

Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2012 finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

November-Update für die Microsoft Office Apps: Einfache Anpassung des Office-Designs

Das monatliche Feature-Update für die verschiedenen Microsoft Office-Anwendungen bringt in erster Linie zwei interessante Neuerungen sowie eine Reihe von Fehlerbehebungen mit sich.

Wichtigste Neuerung für die Office-Anwendungen ist die Möglichkeit, das Office-Design einfach umzustellen. Wenn Sie das Design für alle Office-Anwendungen, z. B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Publisher oder Visio ändern wollen, können Sie das direkt bei den Office-Kontoeinstellungen machen. Diese finden Sie in jeder Office-App unter Datei | Konto. Unter Office-Designs stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Auswahl: Bunt, Dunkelgrau, Schwarz, Weiß und Systemeinstellung verwenden. Mit letzterer Option wird das Office-Design automatisch an das gewählte Windows-Design angepasst.

Passen Sie das Design von Office einfach über die Konto-Einstellungen an

Das Design für einzelne Office-Anwendungen lässt sich ebenfalls anpassen. Hiefür müssen Sie bei der jeweiligen Anwendung in das Menü Datei | Optionen | Allgemein wechseln. Unter dem Punkt Office-Designs können Sie dann zwischen den vier Design-Vorlagen Bunt, Dunkelgrau, Schwarz und Weiß wechseln.

Stellen Sie das gewünschte Design für Ihre App ein

Die zweite größere Neuerung im November 2020-Update ist die Möglichkeit, SVG-Dateien aus Office in Drittanbieter-Apps zu nutzen. Hierfür wurde bei Outlook, Word, Excel und PowerPoint die Unterstützung für die SVG-Zwischenablage eingeführt.

Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2011 finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

Oktober-Update für die Microsoft Office Apps: Microsoft Teams im Fokus

Das monatliche Feature-Update für die verschiedenen Microsoft Office-Anwendungen konzentrierte sich im Oktober 2020 auf Verbesserungen bei Microsoft Teams. Kleinere Änderungen wurden auch bei Excel, PowerPoint, Access, Outlook und Word vorgenommen.

Bei Microsoft Teams können Nutzer bei der Erstellung eines neuen Teams aus einer Vielzahl von vorgefertigten und anpassbaren Vorlagen (Templates) auswählen, um schneller starten zu können. IT-Experten haben außerdem die Möglichkeit, neue benutzerdefinierte Vorlagen für ihr Unternehmen zu erstellen und so beispielsweise Teams-Srukturen standardisieren und wichtige Anwendungen anzeigen.

Nutzen Sie die Vorlagen in Microsoft Teams, um schneller neue Teams aufzusetzen

Außerdem neu ist die Möglichkeit, beliebige Nachrichten im Informationsbereich eines Kanals für alle Mitglieder "anzuheften". Standardmäßig kann jedes Mitglied eines Kanals Nachrichten anheften, diese Möglichkeit lässt sich allerdings über die Moderationseinstellungen deaktivieren. Außerdem lässt sich die Freehand by Invision-App jetzt für Whiteboards in jeder Besprechung verwenden.

Ohne Konvertierung lassen sich jetzt bei Excel, Outlook, PowerPoint und Word HEIC-Bilder einfügen. HEIF- und HEIC-Bilddateien werden standardmäßig für neue Fotos verwendet, die auf iPhones und iPads aufgenommen werden, und bieten eine kleinere Dateigröße und höhere Bildqualität als JPEG. Was es genau beim Einfügen dieser Bilddateien zu beachten gilt, erklärt ein Beitrag im Office Insider Blog.

Außerdem neu bei Excel sind Verbesserungen bei der Freihandeingabe und die Möglichkeit, umfangreiche Datentypen mit Microsoft Power Query aus jeder beliebigen Datenquelle zu erstellen. Der neue Datentyp DateTime2 bei Access soll darüber hinaus für mehr Genauigkeit bei Datum und Uhrzeit sorgen.

Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update 2010 finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

September-Update für die Microsoft Office Apps: Neue Funktionen für Excel, Outlook und Teams

Das September-Update für Microsoft Office-Anwendungen bringt wieder einige neue Funktionen und Fehlerbehebungen. Das Update 2009 stattet Excel, Outlook und Teams mit neuen Features aus.

Mit dem neuen Update erhält Excel gleich drei neue Funktionen. Zum einen ist es jetzt – wie in anderen Office-Anwendungen auch – möglich, Shapes, Icons, 3D-Modelle und andere Objekte als Bild-Dateien abzuspeichern, um sie an anderer Stelle weiter zu verwenden. 

Auch in Excel ist es jetzt möglich, Shapes und andere Objekte als Bilddatei abzuspeichern, um sie an anderer Stelle zu verwenden

Außerdem wurde eine neue Funktion hinzugefügt, über die Sie eigene Variablen erstellen können, um diese in Formeln zu verwenden. Die LET-Funktion erlaubt jetzt eigene benannte Variablen in neuen oder auch schon existierenden Formeln zu verwenden. Unter anderem verbessert sie die Leistung von Berechnungen und die Lesbarkeit. Erfahren Sie direkt bei Microsoft mehr über die Funktion. 

Zu guter Letzt können Office Insider mit den Plänen Office 365 E5/A5 oder Microsoft 365 E5/A5 einen neuen Datentyp ausprobieren, der es ermöglicht, Firmen- oder Organisations-Informationen aus Power BI in Excel zu verwenden. Damit lassen sich nun noch besser verknüpfte Informationen in den Excel Spreadsheets verwenden.

Bei Microsoft Outlook wurden die Profilkarten überarbeitet, sodass diese eine bessere Übersicht bieten und mehr dem Karten-Design in Outlook for Web entsprechen. Zusätzlich ist jetzt eine Suchfunktion für Online-Archive verfügbar.

Die letzte neue Funktion, die das September Update mitbringt, betrifft Microsoft Teams. Auf der Kollaborationsplattform ist es jetzt möglich, Dateien direkt zu teilen. Dafür gibt es gleich mehrere Möglichkeiten:

• Über das Büroklammer-Symbol lassen sich kürzlich genutzte Dateien, eine Datei aus einem anderen Team oder Kanal sowie Dateien von OneDrive oder direkt vom eigenen Computer teilen.
• In einem Chat können direkt OneDrive-Dateien und Dateien vom eigenen Computer über das Büroklammer-Symbol geteilt werden.
• Links zum Teilen von Dateien lassen sich direkt in der Compose Box von Microsoft Teams per Copy & Paste einfügen und die Zugriffsrechte dort ändern.

Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

August-Update für die Office Apps: Einfacheres Speichern dank angehefteter Ordner

Auch im August hat Microsoft wieder für verschiedene Office-Anwendungen Neuerungen ausgespielt. Update 2008 bringt Verbesserungen für Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Microsoft Teams.

Für Nutzer von Word, Excel und PowerPoint wurde das Speichern neuer Dokumente vereinfacht. Im Dialog für die Speicherung (Strg+S) lassen sich jetzt Ordner anheften, sodass man sich nicht erst auf die Suche nach dem passenden Speicherort begeben muss.

Heften Sie Ihre häufig genutzen Ordner am Speicherdialog an
Eine kleine aber feine Verbesserung gibt es bei Outlook: Wenn man einen Link zu einer Datei in eine E-Mail einfügt, ersetzt der Dateiname automatisch die URL. Die Berechtigungen können so geändert werden, dass alle Empfänger Zugriff haben.

Zu guter Letzt gibt es auch wieder Neuerungen bei Microsoft Teams. Hervorzuheben sind hier insbesondere zwei Verbesserungen: Zum einen sind nun Gruppenchats mit bis zu 250 Teilnehmern möglich. Zum anderen können Nutzer mit Call Merge ihren aktiven, nicht gehaltenen 1:1-Anruf mit einem anderen 1:1-Anruf oder einem anderen Gruppenanruf zusammenführen. Das gilt für Teams VoIP- und PSTN-Anrufe.

Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update finden Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation.

Juli-Update für die Office Apps: Excel und Teams im Fokus

Im Juli hat Microsoft viele der Office-Anwendungen wieder mit diversen Neuerungen und Verbesserungen ausgestattet. Update 2007 bringt Neues bei Outlook, Teams , PowerPoint, Excel und Word.

Excel-Nutzer dürfen sich verschiedene neue Features freuen. Dazu gehört unter anderem die Möglichkeit, Daten aus PDFs zu importieren und zu aktualisieren. Ebenfalls sehr hilfreich ist die sog. Sheet View im Kooperationmodus. Diese ermöglicht es, Tabellen zu filtern und zu sortieren, ohne das dabei andere, die zeitgleich am Excel-Dokument arbeiten, davon beeinträchigt werden. Neu ist außerdem das automatische Hinzufügen von Sensitivity Labels.

Bei Outlook ist die Umfrage-Option nun fest integriert. Weiterhin lässt sich nun einstellen, dass Bilder nicht mehr so stark runtergerechnet werden, wenn sie als Teil einer E-Mail verschickt werden. Zu guter Letzt kann man nun schnell und einfach die Items der letzten Session öffnen. 

Viele kleine Neuerungen wurden bei Microsoft Teams hinzugefügt. Dazu gehören Anpassungen bei den Benachrichtigungen, zum Beispiel eine einfachere Verwaltung. Um auch bei wenig Zeit auf Chat-Nachrichten schnell reagieren zu können, gibt es die Möglichkeit, vorgefertigte Antworten zu nutzen.

Neben der Möglichkeit, Sensitivity Labels automatisch hinzuzufügen, die es nun auch bei Excel und PowerPoint gibt, kann bei Word der Text in Maps, Diagrammen und anderen SVG-Vektoren übernommen werden, wenn man diese Objekte in Excel, Word und PowerPoint konvertiert.

Alle Neuerungen und Verbesserungen des Update lesen Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation nach.

Juni-Update für die Office Apps: Neuerungen in Excel, Outlook, PowerPoint und Teams

Auch im Juni hat Microsoft viele der Office-Produkte wieder mit neuen Funktionen ausgestattet. Update 2006 bringt vor allem für Outlook und Teams einige neue Features mit, aber auch in Excel und PowerPoint gibt es Neues.

Für einige sind sie ein Segen, während andere die Funktion eher nervt: Für letztere lassen sich beim Verfassen von E-Mails in Outlook jetzt Vorschläge für @-Erwähnungen in den Optionen deaktivieren. Wird Outlook außerdem unter Windows 10 ausgeführt, gibt es nun Schaltflächen für Schnellaktionen in den Popup-Benachrichtigungen. Eine letzte Neuerung betrifft vor allem Administratoren: Sie werden jetzt immer schnell im rechten Seitenbereich von Outlook für Windows über Vorfälle, die Outlook oder die Exchange-Server betreffen, benachrichtigt.

In Teams wurde die Verwaltung der Einstellungen für Kanalbenachrichtigungen vereinfacht. Diese Einstellungen lassen sich jetzt einfach im Kopfbereich des jeweiligen Kanals vornehmen. Zu guter Letzt wurde Teams jetzt eine praktische Walkie-Talkie-Funktion hinzugefügt. Gespräche lassen sich demnach mit Push-to-Talk führen: Das Mikrofon ist standardmäßig stumm geschaltet und zum Sprechen muss lediglich eine Taste auf der Tastatur gedrückt werden.

Für Excel und PowerPoint gibt es jeweils eine kleine Neuerung: So unterstützt jetzt Excel OneDrive- bzw. SharePoint-Dateien mit Dateinamen von bis zu 400 Zeichen. In PowerPoint wurde mit Update 2006 die Wiedergabeleistung von Microsoft Stream-Videos verbessert, sodass diese schneller laden und flüssiger wiedergegeben werden.

Alle Neuerungen und Verbesserungen des Updates lesen Sie im Detail in der Microsoft Dokumentation nach.      

Mai-Update für die Office Apps: Neue Features für Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint

Auf der großen Entwicklerkonferenz Build wurden im Mai viele neue Innovationen für die Microsoft-Produktpalette vorgestellt, die in naher Zukunft verfügbar sein sollen. Aber auch das monatliche Update 2005 fügt den Office-Produkten schon einige neue Funktionen hinzu.

Besonders bei Teams sind jetzt zahlreiche neue Funktionen hinzugekommen. Das Video-Layout in Konferenzen wurde überarbeitet, sodass anstatt wie bisher vier jetzt sogar neun Personen gleichzeitig angezeigt werden können. Während Live­-Events kann jetzt auch das Systemaudio bei der Freigabe eines Desktops enthalten sein. Für Einwahl-Teilnehmer einer Konferenz kann jetzt festgelegt werden, ob diese in einer Lobby warten oder direkt an der Besprechung teilnehmen dürfen. Während Video-Konferenzen ist es ab sofort außerdem möglich, eine virtuelle Hand zu heben, um so Redezeit zu reservieren oder die Zustimmung zu einer Frage auszudrücken. Für etwas mehr Fokus in Meetings sorgen jetzt verschiedene Hintergrundbilder, sodass nur die sprechende Person zu sehen ist, nicht jedoch das Geschehen im Hintergrund der Webcam.

In Outlook wurde eine Funktion zum Schutz von Daten in Gruppen hinzugefügt: Beim Erstellen einer Gruppe wird die gewählte Vertraulichkeitsbezeichnung auf Gruppen-E-Mails, Dokumente und Teamwebseiten angewandt. Zusätzlich wurde die Suche überarbeitet, sodass diese jetzt noch intelligenter, schneller und zuverlässiger ist.

Excel kann jetzt automatisch neue Datentypen verwenden. Sobald zum Beispiel ein Wert eingegeben wird, der einer Aktie oder einem geographischen Standort ähnelt, bietet Excel die automatische Konvertierung in den richtigen verbundenen Datentyp an.

PowerPoint benötigt bei Präsentationen keinen Klicker mehr. Diese lassen sich jetzt mit Hilfe der Surface-Kopfhörer steuern. Dazu stehen einige unterschiedliche Gesten, die über den linken Kopfhörer ausgeführt werden können, zu Verfügung.

In Word wurde eine Funktion zum Decodieren von Akronymen hinzugefügt. Sobald ein Akronym in einem Text auftaucht, wird die Software basierend darauf, wie andere Nutzer das Akronym verwenden, eine Definition vorschlagen.

Eine Übersicht über alle Verbesserungen und Neuerungen des Mai-Updates finden Sie in der Microsoft Dokumentation.     

April-Update für die Office Apps: Neue Features für Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und Access

Auch im April gibt es viele verschiedene Neuerungen für Microsoft Office. Das Update 2004 bringt zusätzliche Features für einen Großteil der Office-Programme.

Der Textverarbeitung Word wurde mit dem intelligenten Stift ein neues Werkzeug hinzugefügt, das vor allem auf Geräten mit Touchscreen die Arbeit an Textdokumenten vereinfacht. Unterschiedliche Freihandgesten erleichtern die Bearbeitung von Text. Zum Beispiel können Wörter jetzt gelöscht werden, indem sie durchgestrichen werden. Ein Einkreisen von Textpassagen dagegen markiert diese. Der intelligente Stift findet sich auf der Registerkarte „Zeichnen“.

In Teams wurde die Arbeit mit dem Kalender vereinfacht: Per Rechtsklick auf ein Kalenderelement lassen sich jetzt die RSVP-Optionen aufrufen, ein Chat mit Besprechungsteilnehmern starten oder man kann am Anfang einer Besprechung teilnehmen. Außerdem können jetzt Bezeichnungen erstellt und Personen zugewiesen werden. Auf diese Weise lässt sich eine Gruppe, eine Rolle oder eine Abteilung mit Hilfe des @-Zeichens erwähnen. Die Funktion findet sich unter „weitere Optionen“ und anschließend unter „Tags verwalten“.

Auch Outlook wurde im neuen Update bedacht. So kann nun an Besprechungen teilgenommen werden, ohne den Posteingang zu verlassen. Bei der Planung von Besprechungsserien unterstützt jetzt eine Funktion, die einen verfügbaren Ort vorschlägt.

PowerPoint wurde um eine Funktion erweitert, welche die Zusammenarbeit weiter verbessert: Folien können jetzt während einer laufenden Bildschirmpräsentation von anderen Autoren geändert und aktualisiert werden.

Die Neuerung für Excel nennt sich Ideen. Das Feature analysiert die Daten in einem Dokument und gibt dann in einem Aufgabenbereich interessante Visualisierungen dazu zurück. Es lassen sich auch Fragen zu den Daten formulieren, die dann ebenfalls mit einer Visualisierung beantwortet werden. Die Funktion ist zunächst nur auf Englisch verfügbar.

In Access wurden Funktionen hinzugefügt, die das Arbeiten mit Tabellen erleichtern. Ein Rechtsklick auf eine Tabelle erlaubt jetzt verschiedene neue Optionen: Öffnen, Gestalten, Vergrößern oder Verkleinern und Ausblenden der Tabelle. Außerdem gibt es jetzt ein Suchen und Ersetzen von Text in der SQL-Ansicht und im Fenster „Beziehungen“ können nun mehrere Tabelle ausgewählt werden. Der Aufgabenbereich „Tabelle hinzufügen“ bleibt während der Arbeit geöffnet und erlaubt es, Tabellen zu Beziehungen und Abfragen hinzuzufügen.

In Word, Excel, Outlook und PowerPoint stehen außerdem ab sofort jede Menge lizenzfreie Stockbilder, Symbole und Aufkleber zur Verfügung, mit denen sich Dokumente und Nachrichten lebendiger gestalten lassen.

In der Microsoft Dokumentation finden Sie eine Übersicht aller neuen Funktionen in Office 365, die im April 2020 hinzugefügt wurden.    

März-Update für Office 365: Neue Funktionen in Outlook und Word

Wie jeden Monat ist auch Ende März das neue Update 2003 für Office erschienen. Mit ihm wurden einige neue Funktionen eingeführt.

In der gesamten Office-Suite lassen sich jetzt Vertraulichkeitsbezeichnungen durch die Organisation, in der Office 365 zum Einsatz kommt, konfigurieren und anwenden. So können benutzerdefinierte Berechtigungen angefordert werden.

In Word wurde die gemeinsame Dokumenterstellung überarbeitet, sodass sich Änderungen, die von anderen am Dokument vorgenommen wurden, schneller erkennen lassen.

Outlook erhält mit dem Update 2003 gleich zwei neue Funktionen: Zum einen können E-Mails jetzt per Drag & Drop in Gruppen verschoben und kopiert werden, indem diese einfach aus dem Posteingang gezogen werden. Zum anderen werden die so gezogenen Nachrichten sofort für alle Mitglieder der jeweiligen Gruppe freigegeben.

Eine Übersicht aller Neuerungen bei Office 365 im März 2020 finden Sie in der Microsoft-Dokumentation. 

Februar-Update für Office 365: Neues für Excel und Word

Ende Februar wurde das Update 2002 veröffentlicht, welches neue Funktionen für Excel und Word einführt.

Sowohl in Word als auch in Excel können unter Windows jetzt Objekte wie zum Beispiel Diagramme, Formen, Freihand, Symbole und Bilder als SVG-Dateien gespeichert werden. Standardmäßig werden Fotos, Diagramme und andere eingebettete Grafiken direkt in der Office-Datei abgelegt. Allerdings können Sie diese auch separat speichern, um sie an anderen Orten wiederverwenden zu können. Der Vorteil des SVG-Formats gegenüber anderen Grafikformaten ist seine Skalierbarkeit ohne Qualitätsverlust.

Per Rechtsklick auf die Grafik kann diese als Bild gespeichert werden. Im sich daraufhin öffnenden Fenster steht dann im entsprechenden Dropdown-Menü unter anderem SVG als Dateityp zur Verfügung.

Außerdem wurden in Excel eine Arbeitsmappen-Statistik und eine Datenprofilerstellung im Abfrage-Editor ergänzt. In der Arbeitsmappen-Statistik werden Zellen, Formeln, Diagramme und Tabellen gezählt, sodass Nutzer eine direkte Übersicht über die Anzahl dieser Assets haben. Im Abfrage-Editor lassen sich die Daten in ihren Spalten jetzt schneller analysieren: Fehler- und Leerwerte sind auf einen Blick identifizierbar und es lassen sich Verteilungshistogramme und andere Informationen anzeigen.

Eine Übersicht aller Neuerungen bei Office 365 im Februar 2020 finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

Januar-Update für Office 365: Neues für Excel, Word und Outlook

Mit Update 2001, welches Ende Januar veröffentlicht wurde, bringt für Nutzer neue Funktionen bei Excel, Outlook und Word mit.

Die neue XLOOKUP-Funktion (XVERWEIS) bei Excel kann verwendet werden, wenn man Elemente in einer Tabelle oder einem Bereich suchen muss. Suchen Sie z. B. nach dem Preis eines Kfz-Teils anhand der Artikelnummer oder einen Mitarbeiternamen anhand der Mitarbeiter-ID. Mit XLOOKUP (XVERWEIS) können Sie in einer Spalte nach einem bestimmten Suchbegriff suchen und ein Ergebnis aus derselben Zeile in einer anderen Spalte abrufen, und zwar unabhängig davon, auf welcher Seite sich die Ergebnisspalte befindet.

Excel: XVERWEIS im Einsatz

Bei Outlook stehen erweiterte Möglichkeiten im Bereich Gruppen zur Verfügung: So ermöglicht es eine Richtlinie zur Gruppenbenennung dem IT-Administrator, die Namen der von Benutzern erstellten Gruppen zu standardisieren und zu verwalten. Der Admin kann verlangen, dass dem Namen für eine Gruppe bei der Erstellung ein bestimmtes Präfix und Suffix hinzugefügt wird, und kann die Verwendung bestimmter Wörter blockieren. Außerdem können Nutzer einer Gruppe dank erweiterter Einstellungsmöglichkeiten anpassen, welche E-Mails oder Events in ihrem Posteingang empfangen bzw. nachverfolgt werden sollen.

Darüber hinaus gibt es drei Verbesserungen bei Word:

• Diverse Sicherheitsverbesserungen sollen ein sicheres Online-Video-Erlebnis ermöglichen.
• Das Lasso-Werkzeug auf der Registerkarte Zeichnen hilft Ihnen bei der Auswahl von Objekten, die mit Ink gezeichnet wurden.
• Mit nur wenigen Klicks können Sie eine Form, ein Symbol oder ein anderes Objekt als Bilddatei speichern, damit Sie es an anderer Stelle wiederverwenden können. 

Eine Übersicht aller Neuerungen bei Office 365 im Januar 2020 finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

Dezember-Update für Office 365: Barrierefreiheit und Präsentationen als GIF

Update 1912, welches Anfang Januar veröffentlicht wurde, beschränkt sich auf wenige Verbesserungen bei Outlook und PowerPoint.

Bei Outlook wurde im Bereich Barrierefreiheit nachgebessert: Um sicherzustellen, dass die Inhalte Ihrer E-Mails auch für Benutzer zugänglich sind, die mit Einschränkungen leben müssen, gibt ein E-Mail-Tipp wertvolle Hinweise zum Thema Barrierefreiheit.

Ebenfalls Verbesserungen im Bereich Barrierefreiheit gibt es bei PowerPoint. Eine neue Funktion unterstützt Nutzer dabei, Inhalte bzw. Elemente auf einer Folie so anzuordnen, dass sie bestmöglich von einem Screen Reader gelesen werden können. Außerdem lassen sich nun einfach GIFs aus einer PowerPoint-Präsentation erstellen, bei der eine Folie der PPT ein Frame des GIFs sind.

Eine Übersicht aller Neuerungen bei Office 365 im Dezember 2019 finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

November-Update für Office 365: Verbesserungen bei Excel und Word

Bei Update 1911, welches Anfang Dezember veröffentlicht wurde, dürfen sich Nutzer über Verbesserungen und neue Möglichkeiten bei Excel und Word freuen.

Im Fokus dieses Updates standen in erster Linie neue Funktionen für Excel zur Verbesserung der Tabellenkalkulation: dynamische Array-Funktionen wie FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE und RANDARRAY (FILTERN, SORTIEREN, SORTIERENNACH, EINDEUTIG, SEQUENZ und ZUFALLSMATRIX) ergänzen die Nutzung. Dazu ist nun ein Feature verfügbar, das die Arbeit mit Array-Formeln vereinfacht. Über die Tastenkombination STRG + UMSCHALT + EINGABETASTE kann eine Formel eingegeben werden, die mehrere Werte zurückgibt und automatisch in benachbarte Zellen überträgt.

Darüber hinaus wird mit dem Add-in „Datenschnellansicht“ die Erstellung von Visio-Diagrammen durch folgende Funktionen vereinfacht:

• Erstellung grundlegender Flussdiagramme, funktionsübergreifender Flussdiagramme und Organigramme
• Ändern der verknüpften Tabelle zum Anpassen des Diagramms
• Anzeigen, drucken oder freigeben eines Visio-Diagramms
• Bearbeiten eines Diagramms mit einem Visio-Abonnement über Web und App

Zu guter Letzt wurde in Word die gemeinsame Dokumentenerstellung verbessert: Inhaltsänderungen werden anderen Benutzern nun nahezu in Echtzeit angezeigt.

Eine Übersicht aller Neuerungen bei Office 365 im November 2019 finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

Oktober-Update für Office 365: Labels für vertrauliche Dokumente und Microsoft Teams für Office 365 ProPlus

Bei Update 1910, welches Ende Oktober veröffentlicht wurde, dürfen sich Nutzer über Verbesserungen und neue Möglichkeiten bei Excel, Outlook, Word, PowerPoint und bei Office 365 ProPlus freuen.

Im Fokus dieses Updates standen in erster Linie die Erstellung barrierefreier PDF-Dateien für Excel, Power Point und Word sowie die neue Installation von Microsoft Teams auf bestehenden Office 365 ProPlus-Installationen. Nutzer von Office 365, deren Administratoren Vertraulichkeitslabels konfiguriert und die Funktion aktiviert haben, können ab sofort diese Vertraulichkeitslabels auf Ihre Dokumente und E-Mails in Excel, Power Point und Word anwenden. Damit können sie den Richtlinien zum Datenschutz ihrer Organisation entsprechen.

Richtlinientreu beim Datenschutz: Vertraulichkeitsbezeichnungen für Dokumente und E-Mails.

Darüber hinaus wurden für Outlook-Nutzer folgende neue Updates implementiert:

• Die gemeinsamen Dokumenterstellung wurde verbessert: Optimierte Leistung von Word bei der gemeinsamen Dokumenterstellung mit nachverfolgbaren Änderungen.
• Barrierefreiheitsprüfung bei PDF-Dateien: Beim Speichern einer PDF-Datei wird auf Barrierefreiheitsprobleme hingewiesen, die vor dem Speichern behoben werden sollten. 
• Verbesserung der Barrierefreiheit: Vereinfachter Zugriff auf geteilte Dokumente wird möglich, durch das Konvertieren von Dateien auf ein modernes Format. 
• Dokumentenkorruptionsproblem behoben: Dieses wurde beim Zusammenführen von 3D-Objekten verursacht.

Zu guter Letzt macht Outlook nun nach einem Fehler eine Aufforderung zum Aktualisieren, um ein Upgrade durchzuführen und den Fix zu erhalten. Dies greift, wenn Outlook auf einen Fehler stößt, der in einer höheren Version behoben wurde. Darüber hinaus wurde auch hier eine Möglichkeit für eine Vertraulichkeitsbezeichnung entwickelt, um den Richtlinien zum Datenschutz des Unternehmens zuverlässig zu entsprechen. 

Eine Übersicht aller Neuerungen bei Office 365 im Oktober 2019 finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

September-Update für Office 365: Verknüpfte Tabellen-Manager bei Access und Neues bei Outlook

Bei Update 1909, welches Ende September veröffentlicht wurde, dürfen sich Nutzer über Verbesserungen und neue Möglichkeiten bei Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Visio freuen.

Im Fokus dieses Updates standen in erster Linie Access für Office 365 und neue Features bei Outlook. Nutzer des verknüpften Tabellen-Managers erhalten ein neues, nutzerfreundliches Suchfeld, welches das Finden und Verwalten verknüpfter Datenbanken zusätzlich erleichtert.

Zeitsparend: Der verknüpfte Tabellen-Manager bei Access

Darüber hinaus wurden für Outlook-Nutzer folgende neue Updates implementiert:

• Menü „Link einfügen“ in Outlook fügt jetzt direkt einen Link mit der vom Mandantenadministrator festgelegten Standardberechtigung ein.
• Visuelle Anpassung: Das Layout der E-Mail-Nachrichten im Lesebereich und im Inspektor wurde aktualisiert.
• Freigegebene Kalender in Office 365 werden mithilfe der REST API aktualisiert. So funktionieren die Kalender-Updates jetzt noch schneller.
• Suchbegriff-Analysen helfen dabei, die relevanten Nachrichten an den Anfang der Suchergebnisse zu stellen.
• Vereinfachte Auswahl des richtigen Empfängers. Eine Bild- und Anwesenheitsanzeige unterstützt bei der Auswahl der richtigen Person.
• Mit Advanced Threat Protection wurde der Schutz vor Angriffen weiter ausgebaut. So sind Nutzer nun auch vor Links in E-Mail-Betreffzeilen, angefügten Nachrichten, signierten Nachrichten, Netzwerkpfaden usw. geschützt.
• Der Lesebereich kann zwischen hellem und dunklem Hintergrund gewechselt werden, einfach zwischen Sonne und Mond auf der Schaltfläche entscheiden.

Zu guter Letzt besteht nun bei Word die Möglichkeit sich dank „Neu schreiben“ alternative Formulierungen anzeigen zu lassen. Darüber hinaus wurde die Zuverlässigkeit bei gemeinsamer Dokumenterstellung verbessert und auch Änderungen innerhalb einer Datei können schneller von anderen erkannt werden. 

Eine Übersicht aller Neuerungen bei Office 365 im September 2019 finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

August-Update für Office 365: Piktogramm-Suche und Neues bei Excel

Bei Update 1908, welches seit Ende August zur Verfügung steht, dürfen sich Office-Nutzer über verschiedene Neuerungen und Verbesserungen bei Excel, Word, PowerPoint und Outlook freuen.

Das Einfügen von Piktogrammen in Office-Dokumente (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) wurde vereinfacht: Um schneller das passende Symbol in der umfangreichen Sammlung zu finden, wurde eine Suche integriert. Wenn man seine Auswahl getroffen hat, wird außerdem über die Schaltfläche „Einfügen“ mitgeteilt, wie viele Elemente man ausgewählt hat.

Office 365: Suchen Sie nach dem passenden Symbol

Darüber hinaus dürfen sich Excel-Nutzer über drei neue Möglichkeiten freuen:

• Für eine bessere Übersicht bei Kommentaren sorgt der Befehl Auflösen, der Kommentare reduziert, sodass geöffnete Elemente hervorgehoben werden.
• Verbesserungen bei Power Query: Mit den Funktionen AutoVervollständigung und Syntax Coloring wird das Schreiben von Code einfacher.
• Get & Transform (bei Power Query) unterstützt jetzt Fuzzy Matching beim Vergleichen von Spalten, wenn Tabellen zusammengeführt werden sollen. Fuzzy Matching wird auch als „unscharfe“ Suche bezeichnet. Dabei wird nicht nur nach identischen, sondern auch nach ähnlichen Zeichenketten gesucht

Zu guter Letzt besteht nun bei PowerPoint die Möglichkeit Foliennummern auf Ihren Handzetteln anzuzeigen. Diese Funktion kann je nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden.

Eine Übersicht der Neuerungen bei Office 365 im August 2019 finden Sie auch in der Microsoft-Dokumentation.

Juli-Update für Office 365: Viele Neuerungen bei Excel

Bei Update 1907, welches Ende Juli veröffentlicht wurde, dürfen sich Nutzer über Verbesserungen und neue Möglichkeiten bei Excel, Word, PowerPoint und Visio freuen.

Im Fokus dieses Updates stand in erster Linie Excel. So stehen jetzt für Excel-User die folgenden sechs neuen Dynamic-Array-Funktionen zur Verfügung:

• Die FILTER-Funktion ermöglicht die Filterung von Daten
• Mit der SORT-Funktion lassen sich die Inhalte einer Auswahl oder eines Arrays sortieren
• Die SORTBY-Funktion ermöglicht die Sortierung auf Basis eines entsprechenden Bereichs oder Arrays
• Die UNIQUE-Funktion gibt eine eindeutige Liste von Werten ohne Duplikate zurück
• Die SEQUENCE-Funktion generiert eine Sequenz von Zahlen über mehrere Zellen hinweg
• Die RANDARRAY-Funktion geniert zufällige Zahlen über mehrere Zellen hinweg

Die neue SEQUENCE-Funktion im Einsatz

Außerdem wurde das Eingeben von Array-Formeln vereinfacht. Sie müssen nicht länger Ctrl+Shift+Enter drücken und eine Auswahl von Zellen vorauswählen. Ab sofort reicht es, die Array-Formel einzugeben und Enter zu drücken, die Formel wird dann in die gewünschten Zellen ausgespielt.

Darüber hinaus kann nun festgelegt werden, wie Links auf Excel-, PowerPoint- und Word-Dokumente geöffnet werden, ob direkt in der Anwendung oder im Browser. Sehr hilfreich ist auch die neue Radierer-Einstellung im Freihand-Modus bei Word. Dort kann nun zwischen einer kleinen und einer mittleren Radierergröße gewählt werden und dadurch präziser gelöscht werden.

Abonnenten der Visio Online Plan 2 haben mit der Funktion „Nach Word exportieren“ schließlich die Möglichkeit, Diagramminhalte, einschließlich Shapes und Metadaten, automatisch in ein Word-Dokument einzufügen. Das Dokument kann anschließend als Grundlage für Verfahrensanweisungen oder Bedienungsanleitungen genutzt werden.

Eine Übersicht der Neuerungen bei Office 365 im Juli 2019 finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

Juni-Update für Office 365: Fokus auf Outlook

Bei Update 1906, welches im Juni veröffentlicht wurde, konzentrieren sich die Neuerungen und Verbesserungen in erster Linie auf Outlook und dort insbesondere auf die Benutzeroberfläche:

• Vereinfachtes und benutzerdefiniertes Menüband: Das Outlook-Menüband enthält alle Optionen und Befehle, die sich in Outlook verwenden lassen. Mit dem vereinfachten Menüband lässt sich diese Navigation auf einzelne, am häufigsten verwendete Schaltflächen reduzieren. Sie können jederzeit zwischen der vereinfachten und der klassischen Ansicht wechseln.
• Weites oder schmales Layout: Sie können jetzt auswählen, ob es zwischen den Elementen der Navigation mehr Abstand oder ein engeres Layout geben soll.
• Weitere kleine Änderungen und Design-Updates sollen dabei helfen, die Punkte hervorzuheben, die wichtig sind. Beispielsweise werden Namen hervorgehoben und gekennzeichnete Nachrichten mit einem gelben Hintergrund markiert. Die Betreffzeile von Mails wird im Lesebereich prominenter dargestellt, während die Kopfzeile weniger Platz in Anspruch nimmt.

Übersichtlich: Das vereinfachte Menüband

Das sind aber nicht die einzigen Änderungen, die bei Outlook Einzug gehalten haben. So wurde beispielsweise die Beschränkung auf maximal 500 Ordner beim Synchronisieren freigegebener Postfächer aufgehoben. Darüber hinaus bleiben die Einstellungen zum Posteingang mit Relevanz jetzt auf allen Geräten identisch. Schließlich ist bei Outlook nun auch die Freihand-Eingabe per Stift, Finger oder Maus möglich.

@-Erwähnungen in Kommentaren nutzen

Bei Excel, PowerPoint und Word ist es ab sofort möglich, andere Personen über eine Erwähnung in einem Kommentar darüber zu informieren, dass Sie deren Input benötigen. Hierfür müssen Sie lediglich, wenn Sie ein Dokument, eine Präsentation oder ein Arbeitsblatt kommentieren, beim Namen einer Person das @-Zeichen hinzufügen – das Dokument sollte dafür auf SharePoint oder OneDrive for Business gespeichert sein. Dies hat zur Folge, dass die erwähnte Person eine E-Mail mit einem Link zu Ihrem Kommentar erhält.  Mehr Informationen zu dieser Funktion.

Eine Übersicht aller Neuerungen bei Office 365 im Juni 2019 finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.

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* Die vorgestellten Neuerungen in diesem Artikel beziehen sich auf die Office-Anwendungen für den Windows-Desktop. Der Funktionsumfang der Office-Anwendungen für Mac, iOS und Android sowie von Office Online kann variieren.