Im Herbst 2018 veröffentlichte Microsoft Office 2019, eine neue Version der beliebten Office-Suite. Vielleicht hat Sie diese Veröffentlichung wie so viele Kunden verwirrt. Was ist der Unterschied zu Office 365? Und sollten Sie jetzt zu Office 2019 wechseln? Schließlich war in der Vergangenheit immer die neueste Office-Version auch die mit den meisten und modernsten Funktionen.

Das ist hier aber nicht der Fall - Office 2019 ist alles andere als ein Ersatz für Office 365. Obwohl beide Angebote Ihnen Zugang zu den gleichen Apps bieten, gibt es wesentliche Unterschiede bei Betriebskosten und der Anzahl der Funktionen. Diese wollen wir hier erklären.

Was ist der Unterschied zwischen Office 2019 und Office 365?

Office 2019 könne Sie nur als einmaligen Kauf erwerben. Sie zahlen ein einziges Mal, um die Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook für einen Computer zu erhalten und dürfen sie so lange benutzen, wie sie wollen. Als Windows-Nutzer erhalten Sie zudem Project, Visio, Access und Publisher. Sie bekomme jedoch keine Upgrade-Optionen. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie ein Upgrade auf die nächste Hauptversion planen, diese wieder zum vollen Preis kaufen müssen.

Auch Office 365 enthält Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Project, Visio, Access und Publisher. Doch diese kaufen Sie als monatliches oder - etwas günstiger - als jährliches Abonnement.  Diese Apps werden zudem mit der Zeit immer besser, denn jeden Monat stellt Microsoft neue Funktionen bereit. Office 365 ist zudem mit der Cloud verbunden. Daher können Sie sich von jedem Gerät in Office 365 anmelden und können Dokumenten in Echtzeit zusammen mit Ihren Kollegen bearbeiten.  Darüber hinaus könne Sie die Leistungsfähigkeit der von Microsoft bereitgestellten künstlichen Intelligenz (KI) nutzen, um mit weniger Aufwand wirkungsvolle Inhalte zu erstellen.

Office 2019 liefert zwar ebenfalls vollständige Installationen der Office-Anwendungen. Diese sind aber "in der Zeit eingefroren”, wie es Microsoft 365 Corporate Vice President Jared Spataro nannte. Sie erhalten nur Sicherheitsupdates. Die Apps werden niemals mit neuen Funktionen aktualisiert und sind nicht mit der Cloud verbunden. Mit Office 2019 können Sie daher keine Dokumente mit Kollegen in Echtzeit bearbeiten und Sie verfügen nicht über die erstaunlichen KI-basierten Funktionen von Office 365.

Was hat sich bei Office 2019 gegenüber Office 2016 geändert?

In Office 2019 hat Microsoft Update gebündelt, die in den letzten drei Jahren für Office 365 erschienen waren. Onenote 2019 ist generell nicht mehr integriert. Onedrive-Nutzer haben aber die Möglichkeit, das digitale Notizbuch als Teil von Windows 10 zu nutzen. Hier die neuen Features im Überblick:

• Einfacher arbeiten in Word: Im Fokus-Modus kann sich der Anwender nun mit einer Vollbilddarstellung ganz auf das Schreiben konzentrieren. Die Übersetzungs– und Stiftfunktion wurden verbessert. Eine neue Vorlesefunktion ist ebenfalls dabei.
• Daten besser analysieren in Excel: Neben Erweiterungen bei Power Query und der Möglichkeit Excel auf Power BI zu veröffentlichen wartet das Update mit neuen Diagrammtypen und Formeln auf. So lassen sich Daten in Pivot-Tabellen besser analysieren und in Diagrammtypen wie Trichterdiagramme oder 2D-Karten für geografische Daten aufbereiten.
• Beeindruckende Präsentationen gestalten in PowerPoint: 3D-Modelle oder Vektordateien importieren oder im Videoformat 4K UHD exportieren – in PowerPoint ist das nun ohne weiteres möglich. Mit den Funktionen Morph und Zoom lassen sich zudem Präsentationen mit nahtlosen Übergängen erstellen. Die Stifterkennung ist in allen Windows-Anwendungen sensibler und nimmt auch Neigungen wahr.
• E-Mails effizienter bearbeiten in Outlook: Der Fokus-Modus gehört auch hier zu den neuen Features. Dabei werden nur relevante Informationen der Nachrichten angezeigt, sodass der Anwender durch andere Programme und Mitteilungen nicht abgelenkt wird. Mit der „@“-Taste lassen sich zudem Kontakte in einer Mail verlinken.